في بعض الأحيان، يبدو الأمر وكأن مستودعك يلعب لعبة الغميضة مع أرباحك. فهناك المخزون، يتراكم عليه الغبار بينما تنخفض مبيعاتك. أو ربما تسارع إلى إعادة تخزين المخزون، وبالتالي تتكبد خسارة فادحة في المبيعات المحتملة. والحل لهذه اللعبة الشاقة هو الإحصائية الصغيرة القوية: نسبة دوران المخزون.
في هذه المقالة التي نشرتها Omniful، سنلقي نظرة فاحصة على ما هو معدل دوران المخزون، وكيفية حسابه، والعوامل المختلفة التي تؤثر على معدل دوران المخزون، وغير ذلك الكثير. لذا، فلنبدأ المقال.
ما هو معدل دوران المخزون؟
بعبارات بسيطة، تعكس نسبة دوران المخزون عدد المرات التي يتم فيها بيع مخزون الشركة من السلع واستبداله خلال فترة زمنية معينة. إنها مثل عداد السرعة للتجارة، حيث تُظهر مدى سرعة تدفق منتجاتك من المستودع إلى باب العميل.
تعريف وأهمية معدل دوران المخزون
يتم الحصول على معدل دوران المخزون (ITR) عن طريق قسمة تكلفة البضائع المباعة (COGS) على متوسط كمية المخزون خلال فترة زمنية معينة (على سبيل المثال، ربع سنة أو سنة).
حساب معدل دوران المخزون: نسبة دوران المخزون: تكلفة البضائع المباعة/متوسط المخزون.
دعونا نلقي نظرة على مكوناته:
تكلفة البضائع المباعة (COGS): هذه هي التكلفة التي تم تكبدها أثناء إنتاج البضائع المخصصة للبيع. يتضمن هذا المبلغ تكاليف المواد المباشرة والعمالة المباشرة والنفقات العامة للتصنيع. ستجد هذا في بيان الدخل الخاص بك.
متوسط المخزون: متوسط المخزون هو متوسط قيمة المخزونات لفترة معينة. لحساب ذلك، ستحتاج إلى إضافة مخزونك الأولي إلى مخزونك النهائي وقسمته على اثنين.
متوسط المخزون = (المخزون الافتتاحي + المخزون الختامي) / 2
بشكل عام، تشير النسبة المرتفعة إلى مخزونات فعّالة، أي أن السلع تُباع بسرعة كبيرة. من ناحية أخرى، قد تعني النسبة المنخفضة وجود فائض من المخزون، أو بطء المبيعات أو وجود منتجات قديمة في مستودعاتك.
دليل خطوة بخطوة لحساب النسبة
فيما يلي نهج لتقدير نسبة دوران المخزون لديك:
- جمع البيانات: قم بجمع البيانات اللازمة من سجلاتك المالية. لتحليلها، على سبيل المثال، في ربع سنة أو سنة، ستحتاج (على سبيل المثال، المخزون الأولي والمخزون النهائي لنفس الفترة) إلى تكلفة البضائع المباعة التي تفكر فيها، بالإضافة إلى المخزون الأولي والمخزون النهائي للفترة التي تم تحليلها.
- حساب متوسط المخزون: احسب متوسط مخزونك باستخدام الوسائل المذكورة أعلاه.
- تطبيق صيغة معدل دوران المخزون: للحصول على معدل دوران المخزون، قم بقسمة تكلفة البضائع المباعة على متوسط المخزون.
أمثلة على حسابات معدل دوران المخزون
ولإثبات ذلك، إليك بضعة أمثلة:
مثال: متجر بيع الملابس بالتجزئة
تكلفة البضائع المباعة (COGS) للسنة هي 500000 دولار
المخزون الافتتاحي - 100000 دولار
المخزون الختامي - 150,000 دولار
متوسط المخزون = (100000 دولار + 150000 دولار) / 2 = 125000 دولار
نسبة دوران المخزون: 500000 دولار / 125000 دولار = 4
وهذا يعني أن المتجر قام ببيع وتجديد مخزونه أربع مرات خلال العام.
العوامل التي تؤثر على معدل دوران المخزون
على الرغم من أهمية معدل دوران المخزون، إلا أن العديد من المتغيرات يمكنها التلاعب به. ستساعدك معرفة هذه المتغيرات على تفسيرها بدقة وإدارة المخزون بكفاءة.
الاختلافات بين الصناعات
تختلف ديناميكيات المخزون في العديد من الشركات بشكل كبير. وعادة ما يكون معدل دوران العمالة أعلى بالنسبة للسلع الاستهلاكية سريعة الحركة وأقل بالنسبة للسلع الفاخرة. وتشكل مقارنة نسبتك بشركات مماثلة في صناعتك جزءًا مهمًا من استخدام مقاييس إدارة المخزون.
استمرارية الطلب
تؤثر التغيرات في الطلب على مدار العام بشكل مباشر على معدل دوران المخزون. يعد فصل الشتاء أكثر أوقات السنة ازدحامًا بالنسبة للمتاجر التي تعرض الملابس الشتوية، في حين تجذب بعض الأعياد معظم العملاء للمتاجر ذات الطابع الاحتفالي. يجب تضمين هذه التغيرات الموسمية في التقييم الدقيق لمعدل دوران المخزون. يتضمن تحسين المستودع لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة أيضًا تخزين العناصر وفقًا للطلب المستقبلي.
تقنيات المحاسبة لتقييم الأسهم (FIFO، LIFO)
إن كلاً من نهجي "الأول في الدخول، الأول في الخروج" (FIFO) و"الآخر في الدخول، الأول في الخروج" (LIFO) لتقييم المخزون لهما أهمية كبيرة. وعادةً ما يؤدي نهج "الأول في الدخول، الأول في الخروج" (FIFO) إلى معدل دوران أعلى عندما ترتفع الأسعار مقارنة بنهج "الأول في الدخول، الأول في الخروج". وإذا كنت تريد أن يكون حساب معدل دوران المخزون دقيقًا، فيجب عليك اختيار نهج تقييم متسق.
باختصار، إن معدل دوران المخزون في حد ذاته هو انعكاس لمعايير الصناعة المتغيرة والطلب الموسمي وطرق تقييم المخزون العامل. إن فهم هذه الأمور سيكون عنصرًا أساسيًا في تحسين المستودع من خلال مؤشرات إدارة المخزون واتخاذ القرارات المناسبة للمؤسسة لزيادة معدل دوران المخزون.
معدل دوران العمل المثالي حسب الصناعة
إن معدل دوران المخزون (ITR) هو أحد المقاييس الرئيسية لإدارة المخزون، حيث يوضح مدى كفاءة الشركة في التعامل مع مخزونها. ومع ذلك، فإن تحديد معدل دوران المخزون "الجيد" يختلف بشكل كبير بين الصناعات بسبب الطبيعة المختلفة للمنتجات، وطبيعة دورات المبيعات، وأخيرًا وليس آخرًا، أشكال التشغيل الخاصة بكل منها والتي تعد ضرورية لتحسين المستودعات:
التجزئة: تتراوح المتوسطات لقطاع التجزئة حول 9x ولكنها تتفاوت بشكل كبير.
قطع غيار السيارات: 15-20x
المكتبات: 3-4x
الملابس والاكسسوارات: 4-6x
الأجهزة الإلكترونية الاستهلاكية: 8-15x
المتاجر الكبرى: 3-4x
الصيدليات: 12-15x
تحسين المنزل: 5-8x
الأغذية والضيافة: معدل دوران المخزون المثالي لهذا القطاع هو 4-8، مما يضمن نضارة المخزون ويقلل من الهدر بشكل ثابت.
التصنيع: تتراوح النسبة المقبولة عادة بين 6 إلى 12، مما يشير إلى أن دورات الإنتاج والمبيعات يجب أن تكون فعالة.
الأدوية: تتمتع الصناعة بمعدل دوران أقل بسبب خط الإنتاج المتخصص ومدة الصلاحية الأطول، حوالي 2 إلى 4.
التجارة الإلكترونية: اعتمادًا على خط المنتج المحدد، فإن معدل دوران المخزون الصحي لشركة التجارة الإلكترونية يتراوح بين 2 و4.
مقارنة عملك بمعايير الصناعة
تتمثل أفضل استراتيجية في مقارنة شركتك بشركات أخرى في مجالك بدلاً من محاولة الحصول على رقم "جيد" يمكن تطبيقه عالميًا. هنا، ستنظر إلى نسبة دوران المخزون لديك وترى مدى مقارنتها بالمنافسة أو المتوسطات في صناعتك.
فيما يلي طريقة فعالة للمقارنة المعيارية:
- تعرف على نظرائك في الصناعة: حدد المنظمات المشابهة لشركتك من حيث الحجم والسوق المستهدفة وعروض المنتجات. ثم استخدم مقاييس إدارة المخزون لتحسين مستودعاتك.
- جمع بيانات الصناعة: احصل على نسب دوران الأعمال المتوسطة في الصناعة من مصادر موثوقة مثل مجموعات الصناعة أو التقارير المالية أو وكالات أبحاث السوق.
- قم بتقييم نسبتك: قارن نسبة دوران المخزون المحسوبة لديك بمعيار الصناعة. ستساعدك مقارنة مقاييس إدارة المخزون هذه على فهم كفاءة إدارة المخزون لديك بشكل أفضل فيما يتعلق بمنافسيك.
كيفية تحسين معدل دوران المخزون
تعكس نسبة دوران المخزون الصحية إدارة سليمة للمخزون، ومبيعات جيدة، واستخدامًا فعالًا للموارد. وهي ضرورية لنجاح أي عمل تجاري. ولكن ماذا يجب أن تفعل إذا لم تكن النسبة كما تريدها؟ فيما يلي بعض الاستراتيجيات القابلة للتنفيذ لتحسين معدل دوران المخزون وتحسين عملياتك:
تبسيط إدارة المخزون
- التنبؤ: يمكن القيام بذلك على أساس الطلب الماضي، حيث ستكون البيانات والاتجاهات مفيدة في تجنب المخزونات والنقص غير المبرر.
- نظام إدارة المخزون: يجعل نظام إدارة المخزون التحكم في المخزون أكثر قابلية للإدارة، مما يسمح بالتتبع الآلي والرؤية في الوقت الفعلي. وهذا بدوره سيقود التقدم في مؤشرات مقاييس إدارة المخزون الرئيسية.
- جرد المخزون: يمكن للجرد الفعلي أن يسمح لك بالحفاظ على سجل دقيق مستمر عند الوصول إلى معدل دوران المخزون.
- تحليل ABC: إن التخصيص الحكيم للمخزون على أساس القيمة والحركة سيسمح بتحسين المستودعات بشكل أفضل.
تحسين نقاط إعادة الطلب والمخزون الآمن
- نقطة إعادة الطلب: قم بإعادة الطلب عندما تغطي المبيعات المهلة الزمنية.
- المخزون الاحتياطي: قم بتعيين المخزون الاحتياطي لتغطية الطلب غير المتوقع والتأخيرات. تم تحسينه لتحسين معدل دوران المخزون.
تقليل أوقات التسليم والتخزين الزائد
- التفاوض مع الموردين: المطالبة بتقصير أوقات التسليم من الموردين.
- تحسين سلسلة التوريد: التحسين - الخدمات اللوجستية والتخزين لتحسين المستودعات.
- في الوقت المناسب: يتم استلام المخزون فقط عند الحاجة إليه (يتطلب سلسلة توريد خالية من الأخطاء).
- التخلص من المخزون القديم: التخلص من المخزونات منخفضة الحركة يوفر المساحة ويحسن معدل دوران المخزون.
دور دوران المخزون في كفاءة سلسلة التوريد
كيف يدعم معدل دوران العمل الفعّال سلسلة التوريد الصحية
تعتمد سلسلة التوريد القوية على كفاءة دوران المخزون، وهو ما يصبح ممكنًا بفضل مؤشرات الأداء الرئيسية الجيدة لإدارة المخزون:
التدفق السلس: فهو يضمن حركة البضائع دون انقطاع من الشراء إلى التسليم ويقلل من عدم كفاءة المستودعات.
انخفاض التكاليف: يؤدي معدل دوران العمل المرتفع إلى تقليل نفقات الاحتفاظ بالمخزون والتقادم المحتمل، مما يؤدي إلى تحرير رأس المال.
نداء للمرونة: فهي تسمح بالاستجابة السريعة للطلب المتقلب من جانب المستهلكين. والمفتاح هنا هو التقدير الدقيق لدوران المخزون.
علاقات أفضل مع الموردين: تعمل الطلبات المتوقعة على تعزيز العلاقة مع المورد.
تقليل مخاطر نفاد المخزون/الفائض: يؤدي تحسين معدل دوران المخزون إلى تقليل فرص نفاد المخزون والفائض.
التأثير على التدفق النقدي وهامش الربح
إن حركة المخزون لها تأثير كبير على الميزانية:
تحسين التدفق النقدي: يؤدي معدل دوران رأس المال إلى مبيعات سريعة وبالتالي تحسين التدفق النقدي.
تنمو هوامش الربح: تعمل تكاليف التخزين المنخفضة والتقادم على تعزيز هوامش الربح، إلى جانب تحسين المستودعات.
معدل عائد أعلى على الأصول: يشير معدل دوران أعلى إلى أن الأصول يتم استخدامها بكفاءة.
باختصار، فإن التركيز على الاستراتيجيات الرامية إلى تحسين معدل دوران المخزون، والاستفادة من مقاييس إدارة المخزون، وحساب معدل دوران المخزون بدقة أمر ضروري لتحسين سلاسل التوريد، وتعزيز التدفق النقدي، وتعزيز الربحية.
الفكرة النهائية
إن فهم معدل دوران المخزون يجمع بين معرفة كيفية حساب معدل دوران المخزون ومراقبة بعض المقاييس المرتبطة بإدارة المخزون لتحسين سلسلة التوريد والتدفق النقدي والربحية. ويلعب هذا دورًا رئيسيًا في تحسين المستودعات وهو نهج ممتاز لاتخاذ القرارات التجارية التي تعمل على تحسين مقاييس إدارة المخزون.
هل أنت مستعد لنقل مستودعك إلى المستوى التالي؟ توقف عن السماح للمخزون بإدارتك - تولى زمام الأمور! يعمل نظام إدارة المستودعات من Omniful على رفع مستوى تحسين مستودعك إلى المستوى التالي ويرفع معدل دوران المخزون لديك إلى مداره! لا تكتف بإدارة مستودعك؛ بل أتقنه. انقر هنا للحصول على عرض توضيحي مجاني ومعرفة كيف يمكن لـ Omniful تحويل مخزونك إلى آلة لكسب المال!
الأسئلة الشائعة
ما هي الطريقة الدقيقة لحساب معدل دوران المخزون الخاص بي؟
الحساب أبسط مما قد تظن. قسمة تكلفة البضائع المباعة على متوسط المخزون تعطيك نسبة دوران المخزون. لحساب متوسط المخزون، ستحتاج إلى أخذ قيم المخزون الافتتاحي والختامي، وإضافتها معًا، وقسمة هذا المجموع على اثنين.
ما هي الخطوات الملموسة التي يمكنني اتخاذها لتحسين معدل دوران المخزون الخاص بي؟
هذا سؤال رائع! إن تبسيط العمليات لا يقتصر على التنبؤ بالطلب، بل يشمل إدارة سلسلة التوريد الفعلية والتحكم الذكي في المخزون (بدون إهمال أي شيء!). وهذا يعني ضبط نقاط إعادة الطلب، وتقصير أوقات التسليم، وتحريك المخزون البطيء الحركة - مما يمنح مخزونك قوة هائلة!
ماذا يعني معدل دوران المخزون المنخفض بالنسبة لشركتي؟
عادةً ما تشير الأرقام المنخفضة إلى الخطر. ربما تراكمت لديك مخزونات زائدة أو بطيئة الحركة أو عفا عليها الزمن. في الأساس، يعتبر مستودعك ازدحامًا مروريًا، وتحتاج إلى تنظيف "الانسداد"!
