ERP مقابل WMS: الاختلافات الرئيسية وما هو الأفضل لشركتك

قد يكون العثور على البرنامج المناسب لاحتياجات عملك أمرًا معقدًا. سنساعدك على فهم البدائل المتاحة لك وتحديد البرنامج الأفضل لمنظمتك.

يعد نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) ونظام إدارة المستودعات (WMS) من أكثر الحلول التي يتم مناقشتها شيوعًا. وعلى الرغم من أن كلا النظامين يلعبان دورًا مهمًا في تحسين العمليات، إلا أنهما لهما أغراض مختلفة وعادة ما يتم الخلط بينهما - دعنا نجد النظام المناسب لك!

مقدمة إلى أنظمة تخطيط موارد المؤسسات وإدارة المستودعات

إن اتخاذ قرار مستنير أمر ضروري عند اتخاذ القرار بشأن اختيار نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو نظام إدارة المستودعات (WMS) ــ يتطلب مثل هذا القرار فهمًا كاملاً لقدراتهما. إن المناقشة حول نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو نظام إدارة المستودعات طويلة وشاقة، وهي نقاش سوف يتطور مع تطور التكنولوجيا.

ما هو نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP)؟

نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) هو حل برمجي قوي يتكامل مع معظم العمليات التجارية تحت منصة واحدة. ويمكن أن يشمل التمويل، والموارد البشرية، وإدارة المخزون، والمشتريات، أو لوجستيات سلسلة التوريد. عند مقارنة وظائف نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ونظام إدارة المستودعات (WMS)، من المهم أن نتذكر أن حلول تخطيط موارد المؤسسات (ERP) توفر ميزات تكامل أعمال أكثر شمولاً.

مع ربط كل هذه العمليات، تعمل أنظمة تخطيط موارد المؤسسات مثل SAP وOracle وMicrosoft Dynamics على تقليل التكرار عبر الأقسام وتضمن عمل الجميع من نفس مجموعة البيانات. وبالتالي، يشير نظام تخطيط موارد المؤسسات إلى نظام مصمم لتحسين الكفاءة الإجمالية. يمكن أن يؤدي دمج نظام تخطيط موارد المؤسسات ونظام إدارة المستودعات إلى إنشاء مجموعة لا تقبل المنافسة من الأنظمة التي يمكنها إنجاز أي عمل بكفاءة.

ما هو نظام المستودعات (WMS)؟

يهدف نظام إدارة المستودعات (WMS) في المقام الأول إلى تحسين أنشطة المستودعات. يتيح هذا البرنامج للشركات إدارة تدفق الأشياء داخل وخارج مناطق التخزين. وماذا يؤدي كل هذا؟ تحسين التحكم في المخزون، وتنفيذ الطلبات، وإدارة عمليات المستودعات بشكل جيد.

تتمثل المهام الأساسية لنظام إدارة المستودعات في إدارة المخزون واختيار الطلبات وتعبئتها وإرسال الطلبات وإدارة مستوى المخزون. تتضمن بعض حلول نظام إدارة المستودعات الشائعة Manhattan Associates وNetSuite WMS؛ وكلاهما يهدف إلى تحسين عمليات المستودعات والقضاء على الأخطاء في تنفيذ المهام. عند إجراء مقارنة بين برنامج تخطيط موارد المؤسسات ونظام إدارة المستودعات، من الضروري للشركات أن تأخذ في الاعتبار قدرات إدارة المستودعات المتخصصة هذه.

الاختلافات الرئيسية بين ERP وWMS

مقارنة وظيفية بين ERP وWMS

على الرغم من أن أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وإدارة المستودعات (WMS) تخدم مجالات مختلفة، إلا أنه يمكن اعتبارها وجهين لعملة واحدة، حيث تركز كل منهما على المهام التشغيلية. وتشتمل أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) على مجموعة واسعة من العمليات التجارية. ويشمل ذلك الإدارة المالية، والموارد البشرية، وسلسلة التوريد، وإدارة علاقات العملاء (CRM).

إنه يقدم حلاً شاملاً يتعامل مع جوانب مختلفة من الأعمال. ومن الأمثلة على ذلك أنظمة تخطيط موارد المؤسسات التي تعرض رؤى حول إجمالي مخزون المخزون عبر العديد من المواقع. وعلى النقيض من ذلك، يركز نظام إدارة المستودعات على تتبع البضائع داخل المستودع وإدارة المخزونات المخزنة هناك. يتم الاحتفاظ بمعلومات وتفاصيل مستوى المخزون داخل المؤسسة، حيث يمكن دمج بيانات نظام إدارة المستودعات في نظام تخطيط موارد المؤسسات.

تحليل مقارن بين أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وإدارة المستودعات (WMS)

حان الوقت لمقارنة النظامين وجهاً لوجه: لذا، عند مقارنة وظائف النظامين، يتبين أنه في حين أن أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) متعددة الاستخدامات وممتازة في إدارة العمليات التجارية الواسعة، فإن حلول إدارة المستودعات (WMS) قادرة على توفير قدرات أعمق خاصة بالمستودعات يمكن أن تكون أكثر فائدة وملاءمة لبعض الشركات. في كثير من الأحيان، ينتهي الأمر بالمؤسسات إلى اكتشاف أنها قد تحتاج إلى كلا النظامين للعمل جنبًا إلى جنب. يمكن أن يوفر دمج أنظمة إدارة المستودعات (WMS) لتخطيط موارد المؤسسات (ERP) حلاً شاملاً للشركات التي لديها مثل هذه المتطلبات.

متى يجب عليك اختيار نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لعملك؟

تم تصميم ممارسات تخطيط موارد المؤسسة للمنظمات التي تضم أقسامًا مختلفة تؤدي وظائف مميزة في هيكل هرمي. لذا، على سبيل المثال، إذا كانت وظائف عملك تدور حول مجالات معقدة مثل التمويل وإدارة سلسلة التوريد والموارد البشرية، فإن تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات هو الخيار الصحيح لك.

أمثلة سياقية حيث يكون تخطيط موارد المؤسسات مفيدًا بشكل خاص:

• المنظمات المتعددة الجنسيات: تحتاج الشركات أو المؤسسات التي تعمل في مناطق متعددة إلى نموذج أعمال متكامل لإدارة جميع وظائفها بكفاءة.
• نمو الأعمال: تصبح الحاجة إلى نظام قادر على توسيع نطاقه وإدارة الأقسام المختلفة واضحة عندما يتوسع العمل.
• العمليات التجارية المعقدة: ستستفيد المؤسسات التي تتطلب تقارير مفصلة من أقسام مختلفة من نظام البيانات المركزي الذي يوفره نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP).

متى يجب عليك اختيار نظام إدارة المستودعات WMS لشركتك؟

يُعد نظام إدارة المستودعات (WMS) مثاليًا للشركات التي تعتمد بشكل كبير على عمليات المستودعات الفعّالة. ويشمل ذلك تجار التجزئة وشركات التجارة الإلكترونية والتصنيع. يمكن أن يكون نظام إدارة المستودعات مفيدًا حقًا عندما يكون الغرض هو تحسين أنشطة المستودعات مثل إدارة المخزون واختيار الطلبات وعمليات الشحن.

الحالات التي يكون فيها نظام إدارة المستودعات منطقيًا: -

الشركات التي لديها لوجستيات التخزين: إذا كانت عمليات عملك تركز على التخزين أو التوزيع، فيمكن لنظام إدارة المستودعات تحسين هذه الوظائف بشكل كبير وتعزيز الأداء.

التجزئة والتجارة الإلكترونية: تحتاج هذه الشركات إلى ضمان سرعة تنفيذ الطلبات، ويجب أن يوفر النظام تحديثات في الوقت الفعلي حول توفر المخزون.

تبسيط سلاسل التوريد: ستجد الشركات التي تتطلع إلى تحسين تدفق البضائع داخل مستودعاتها أن نظام إدارة المستودعات مفيد.

التعاون الخالي من العوائق بين أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وإدارة المستودعات (WMS)

بالنسبة لبعض الشركات، تتمثل الاستراتيجية المثالية في استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وإدارة المستودعات (WMS). يسهل هذا التكامل التخزين السلس وغيره من العمليات التجارية، ويمنع أي انقطاع في الوظائف، مما يساعد في تقليل الأخطاء وتعزيز الكفاءة. يمكن للشركات تحسين أدائها التشغيلي وخفض التكاليف التشغيلية وتحسين وظائف الأعمال بشكل عام من خلال استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) للعمليات الإجمالية ونظام إدارة المستودعات للمهام الخاصة بالمستودعات.

نظام ERP مقابل نظام WMS

مزايا أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)

عمليات الأعمال الموحدة: تجمع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) جميع بياناتك معًا بطريقة تمكن كل قسم من العمل باستخدام معلومات محدثة.

مصمم للنمو: يمكن للشركات المتنامية الاعتماد على Attachmate ERP للتوسع دون أي مخاوف بشأن القيود الجغرافية أو الوظائف أو البنية.

تحسين الكفاءة: مع وجود كافة البيانات في مكان واحد، أصبحت عملية اتخاذ القرار أسرع وأكثر وضوحًا، مما يؤدي إلى التخلص من الخطوات الضائعة وتعزيز الإنتاجية الإجمالية.

فوائد نظام إدارة المستودعات (WMS)

تحسين عمليات المستودعات: يساعد نظام إدارة المستودعات على تبسيط المهام وتسريع معالجة الطلبات.
إدارة أفضل للطلبات: يجعل عملية الالتقاط والتعبئة والشحن أكثر دقة ويحافظ على رضا العملاء.
توفير التكاليف: يعزز نظام إدارة المستودعات الكفاءة، ويخفض النفقات ويزيد من سعة المستودعات.

عيوب أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وإدارة المستودعات (WMS)

ERP: ليس كثيرًا باستثناء التكلفة - هناك العديد من الميزات التي يقدمها والتي تجعله مفيدًا أو أفضل من الأنظمة الأخرى؛ ومع ذلك، نظرًا للتكاليف المرتفعة للتنفيذ والتعديلات والدعم المستمر، يميل الناس إلى رمي فكرة الحصول على ERP على الموقد الخلفي.

WMS: يركز WMS بشكل أساسي على العمليات الفعلية داخل المستودع؛ ومع ذلك، لا يزال يتعين دمجه مع نظام تخطيط موارد المؤسسات. سيساعد هذا في تلبية الاحتياجات التجارية التشغيلية للمؤسسة بشكل فعال حيث قد لا تتم إدارة وظائف الأعمال الأوسع بكفاءة بواسطة WMS وحده.

الميزات المشتركة بين ERP وWMS

مميزات نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)

الإدارة المالية: راقب المحاسبة والميزانيات والحسابات للتأكد من أن كل شيء يسير بسلاسة.
إدارة الموارد البشرية: تعامل مع سجلات الموظفين والرواتب والمزايا بكفاءة.
إدارة سلسلة التوريد: قم بإدارة كل شيء من مصادر المواد إلى إنتاج وتسليم البضائع.
إدارة علاقات العملاء: استخدم التكنولوجيا للبقاء على اطلاع على تفاعلات العملاء وتعزيز المبيعات.

مميزات WMS

إدارة المخزون: تتبع المنتجات من وقت وصولها إلى وقت شحنها، مع ضمان دقة المخزون.
إدارة الطلبات: تبسيط خطوات اختيار الطلبات وتعبئتها وشحنها للحفاظ على سير الأمور بسلاسة.
تكامل النظام: استخدم أدوات مثل الباركود وRFID لجعل عمليات المستودعات أسرع وأسهل.
إعداد التقارير: دع عملائك يتابعون أداء المستودع ويرصدون أي مشكلات في وقت مبكر.

عامل التكلفة: ERP مقابل WMS

عوامل التكلفة التي يجب مراعاتها عند تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات:

يتطلب الحصول على أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وتنفيذها وتخصيصها عادةً قدرًا كبيرًا من المال، بالإضافة إلى تكاليف إضافية مثل تدريب الموظفين للعمل مع نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، ودمج نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مع الأنظمة الأخرى، وبالطبع الصيانة المستمرة.

القيود الميزانية عند التخطيط لنظام إدارة موارد المستودعات:

تميل أنظمة إدارة المستودعات إلى أن تكون تكلفتها الأولية أقل مقارنة بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات. ومع ذلك، لا تزال هذه الأنظمة قادرة على تحمل تكاليف باهظة مرتبطة بأشياء أخرى مثل الأجهزة والبرامج والتغييرات التنظيمية. ويشمل هذا الحاجة إلى اتصال أنظمة إدارة المستودعات بتطبيقات أخرى، مثل أنظمة تخطيط موارد المؤسسات، وهو ما قد يزيد من النفقات.

الاتجاهات المستقبلية لأنظمة تخطيط موارد المؤسسات وإدارة المستودعات

الذكاء الاصطناعي والأتمتة: أهميتهما لأنظمة تخطيط موارد المؤسسات وإدارة المستودعات

بدأت تقنيات تخطيط موارد المؤسسات وإدارة المستودعات في دمج الذكاء الاصطناعي، وسيتم تبني تقنيات متقدمة أخرى في وقت لاحق. عندما يتعلق الأمر بتخطيط موارد المؤسسات، يمكن استخدام الذكاء الاصطناعي لربط مجموعة من العمليات المختلفة، مثل التنبؤ بالطلب، وتخطيط سلسلة التوريد، وما إلى ذلك. في حالة إدارة المستودعات، يمكن للذكاء الاصطناعي تحسين التحكم في المخزون ودقة اختيار الطلبات بشكل كبير.

التطبيقات المستندة إلى السحابة وتأثيرها على أنظمة تخطيط موارد المؤسسات وإدارة المستودعات:

تكتسب حلول تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وإدارة المستودعات (WMS) المستندة إلى السحابة شعبية متزايدة، حيث تؤكد على انخفاض تكاليف البدء، وقابلية التوسع، وسهولة الاستخدام. وتسمح مثل هذه الحلول للمستخدمين بالوصول إلى الأنظمة من أي مكان عبر الإنترنت - مما يقلل من الاعتماد على الأنظمة الداخلية.

خاتمة

عندما يحين الوقت ليختار قراؤنا الأعزاء بين نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ونظام إدارة المستودعات (WMS)، نشجعكم على إلقاء نظرة سريعة على منشور المدونة هذا — والذي يتضمن كل شيء مدرجًا لكم: طريقة العمل والميزات والاختلافات. وهذا من شأنه أن يجعل عملية اتخاذ القرار أكثر قابلية للإدارة.

على سبيل المثال، إذا كانت شركتك تحتاج إلى نظام معقد يمكنه دمج جميع وظائف الأعمال الضرورية للنمو، فأنت بحاجة إلى نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP).

من ناحية أخرى، إذا كان تركيزك منصبًا فقط على عمليات المستودعات، فإن نظام إدارة المستودعات القوي هو أفضل صديق لك. في نهاية المطاف، الاختيار بين نظام تخطيط موارد المؤسسات ونظام إدارة المستودعات متروك لك بالكامل. ويعتمد في النهاية على احتياجات مؤسستك المحددة وأهداف النمو. سواء كنت ستنتهي بالتركيز على نظام تخطيط موارد المؤسسات أو نظام إدارة المستودعات أو كليهما، فتأكد من دراسة متطلبات عملك بعناية، حيث ستوجهك هذه المتطلبات بالتأكيد نحو القرار الصحيح.

استمتع بعصر جديد من إدارة المستودعات مع نظام إدارة المستودعات من Omniful. تضمن قدراتنا المتقدمة في الاستيراد والاختيار الذكي ومعالجة الطلبات السلسة أن يعمل مستودعك بسلاسة، مما يوفر كفاءة ودقة لا مثيل لها. اتصل بنا اليوم !

الأسئلة الشائعة

ما هي الاختلافات الرئيسية بين أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وإدارة المستودعات (WMS)؟
في حين توفر أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) نظرة عامة واسعة على العمليات التجارية، تركز أنظمة إدارة المستودعات (WMS) على وظائف المستودعات المحددة. غالبًا ما تتضمن أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وظائف إدارة المستودعات (WMS)، لكن أنظمة إدارة المستودعات (WMS) أكثر تخصصًا.

متى ينبغي لي أن أفكر في استخدام نظام إدارة المستودعات؟
إذا كانت شركتك لديها عمليات مستودعات معقدة، أو معدل دوران مرتفع للمخزون، أو احتياجات محددة مثل تتبع الدفعات أو تتبع الرقم التسلسلي، فيمكن لنظام إدارة المستودعات أن يحسن الكفاءة والدقة بشكل كبير.

هل يمكن أن يعمل نظام ERP ونظام إدارة المستودعات معًا؟
نعم، يمكن دمج أنظمة ERP ونظام إدارة المستودعات مثل Omniful لتوفير تدفق سلس للمعلومات بين النظامين، مما يحسن كفاءة الأعمال الإجمالية ووضوح الرؤية.