ما هو تتبع المخزون في الوقت الحقيقي؟
يتيح لك تتبع المخزون المتقدم تتبع التغييرات في قنوات المبيعات والمستودعات وتحديث النظام. إنه متقدم للغاية ويمنحك رؤية دقيقة لكمية المخزون وموقعه وحركته عبر سلسلة التوريد.
تتضمن الاختلافات بين الطريقتين أنظمة تتبع المخزون في الوقت الفعلي، والتي يتم تشغيلها آليًا على النقيض من الطرق التقليدية التي تستخدم التحديثات الدورية والعد اليدوي. يضمن تتبع المخزون في الوقت الفعلي الدقة باستمرار من خلال التجميع الآلي وتحديث البيانات.
يعمل النظام من خلال الجمع بين أحدث التقنيات والعمليات الآلية التي يمكن للشركات من خلالها الاحتفاظ بسجلات جرد دقيقة للغاية دون تدخل بشري. يمكن للمؤسسات التجارية الوصول إلى المعلومات المتعلقة بمخزونات متعددة أو مراقبتها في نفس الوقت بمساعدة أنظمة قواعد البيانات الموزعة. وهذا يجعل إدارة عمليات سلسلة التوريد المعقدة أسهل قليلاً ويمكّن من تسليم الطلبات بسرعة!
لقد أصبحت هذه النظرة الحديثة لأنظمة إدارة المخزون، بمرور الوقت، بالغة الأهمية للشركات التي تسعى إلى تحقيق عمليات مثالية. حيث يوفر التتبع في الوقت الفعلي رؤية فورية لمستويات المخزون، مما يمنع نفاد المخزون، ويقلل من الفائض، ويعزز رضا العملاء من حيث دقة معلومات توفر المنتج. على سبيل المثال، تعمل الأتمتة في التقاط البيانات ومعالجتها على القضاء على الأخطاء الناشئة عن العد اليدوي مع السماح باتخاذ قرارات سريعة ومستنيرة تمكن من الاستجابة السريعة للتغيرات في السوق.
لماذا يعد تتبع المخزون في الوقت الفعلي مهمًا للشركات؟
لقد أصبح تتبع المخزون في الوقت الفعلي وظيفة مهمة في العمليات التجارية الحالية لأنه يجلب عددًا لا يحصى من الفوائد الحاسمة مباشرة إلى النتيجة النهائية. تضمن أنظمة إدارة المخزون المتقدمة عدم نفاد المخزون من خلال الحفاظ على مستويات المنتج المحدثة وتوليد نقاط إعادة الطلب تلقائيًا إذا انخفضت مستويات المخزون. وهذا بدوره يتجنب مواقف المخزون الزائد التي من شأنها أن تشغل الموارد الباهظة الثمن وتزيد من تكاليف التخزين.
يتجاوز هذا التحكم في المخزون لأنه من شأنه أن يحسن حقًا من الكفاءة التشغيلية حيث تم تصميم النظام لمراقبة نفسه وتقليل التدخل البشري. يوفر التتبع في الوقت الفعلي رؤية فورية عبر المواقع، وبالتالي تمكين الشركات من مطابقة المخزون عبر القنوات وتحسين تتبع المخزون في المستودعات والعمليات. تعني الكفاءة المحسنة توفير التكاليف التشغيلية وتقليل التأخير وتسهيل عملية تنفيذ الطلبات.
وتنعكس بعض الأمثلة الجيدة للتحسين في تطبيق التتبع في الوقت الفعلي. فوفقًا لبعض الشركات الناجحة، تم تقليل تباين مخزونها بشكل كبير بنسبة تصل إلى 85%، مما يشير إلى أن المعلومات المتكررة والدقيقة حول المنتجات المخزنة تمكنها من اتخاذ القرارات مع تحسين تخطيطات المستودعات وفقًا لنتائجها حول أنماط تدفق المنتجات. سيؤدي هذا إلى تحسين رؤية سلسلة التوريد حتى تتمكن الشركات من الحفاظ على مستويات المخزون المثلى مع تحسين رضا العملاء من خلال توافر المنتجات في الوقت المناسب ومعالجة الطلبات بشكل أسرع.
كيف يعمل تتبع المخزون في الوقت الحقيقي؟
تعتمد وظائف تتبع المخزون في الوقت الفعلي على تفاعل معقد بين التقنيات المتطورة التي تتحد لتوفير رؤية فورية للمخزون وتحديثات مستمرة. هذا هو نظام تتبع مخزون المستودعات الحديث الذي يجمع بين عدة مكونات لضمان المراقبة الدقيقة والآلية لمستويات المخزون على طول سلسلة التوريد.
يعتمد تتبع المخزون في الوقت الفعلي على العديد من التقنيات الرئيسية:
أنظمة الباركود
تظل عملية مسح الباركود التقليدية طريقة فعّالة نسبيًا من حيث التكلفة وموثوقة لتتبع المخزون. تسمح الباركودات بتتبع دقيق للعناصر الفردية باستخدام المعدات ويمكن دمجها بسهولة مع أنظمة إدارة المخزون لتوفير تحديث فوري للمخزون. إنها فعّالة للغاية للشركات التي لديها أحجام معتدلة من المخزون ومتطلبات تتبع بسيطة.
تقنية تحديد الهوية بموجات الراديو
تُعد أنظمة تحديد الهوية بموجات الراديو (RFID) طرقًا أكثر تقدمًا للتتبع في الوقت الفعلي، حيث تستخدم المجالات الكهرومغناطيسية لتحديد وتتبع الأشياء المُسمَّاة تلقائيًا. يمكن لهذه العلامات أن تحتوي على معلومات واسعة النطاق، بما في ذلك تفاصيل المنتج والأرقام التسلسلية وتاريخ الشركة المصنعة. تتمتع تقنية تحديد الهوية بموجات الراديو (RFID) بقدرات إضافية حيث يمكنها قراءة العديد من العناصر في وقت واحد دون الحاجة إلى خط رؤية وتحسين دقة المخزون من 63% إلى 95%.
تكامل إنترنت الأشياء (IoT)
يتم بناء شبكة أجهزة إنترنت الأشياء المتصلة من خلال تركيب أجهزة استشعار وأجهزة تتبع GPS وكاميرات في جميع أنحاء المستودعات ومرافق التخزين. تقوم هذه الأجهزة بجمع وتبادل البيانات باستمرار فيما يتعلق بمستويات المخزون ومواقع العناصر والظروف البيئية. يؤدي الجمع بين إنترنت الأشياء وتقنية تحديد الهوية بموجات الراديو إلى بناء نظام رؤية قوي في الوقت الفعلي، والذي يوفر تنبيهات آلية بانخفاض المخزون؛ ويبدأ تجديد الطلب تلقائيًا.
الحوسبة السحابية وأنظمة الذكاء الاصطناعي
أصبحت أنظمة إدارة المخزون الحديثة مدعومة الآن بالحوسبة السحابية والذكاء الاصطناعي. وقد أنتجت هذه التقنيات كميات كبيرة من البيانات من خلال التتبع والمراقبة. وتقوم أنظمة إدارة تنفيذ الطلبات القائمة على الذكاء الاصطناعي بتحليل بيانات المخزون وتعديل نفسها وفقًا لاتجاهات السوق المتغيرة. وبالتالي، قد تتنبأ خوارزميات التعلم الآلي بمستويات المخزون المستقبلية أيضًا. كما تسمح بمعالجة البيانات في الوقت الفعلي والتحديثات المتزامنة في الوقت الفعلي عبر المواقع.
يؤدي تآزر كل هذه التقنيات إلى إنشاء نظام شامل لتتبع المخزون في الوقت الفعلي والذي يوفر:
- مراقبة مستوى المخزون بشكل مستمر
- الالتقاط والمعالجة الآلية للمعلومات
- تحديثات فورية عبر جميع القنوات
- الإمكانيات التنبؤية لأنظمة إدارة المخزون
- تقليل الخطأ البشري في عد المخزون.
- تم تحسين رؤية سلسلة التوريد.
هذا هو الشكل الأكثر تقدمًا لإحصاء المخزون، والذي يتم بشكل دوري، مما يسمح للشركات بالاحتفاظ بسجل دقيق لمخزونها واتخاذ القرارات بناءً على البيانات في الوقت الفعلي.
أفضل الأدوات والبرامج لتتبع المخزون في الوقت الفعلي
يحتوي السوق على مجموعة متنوعة من أنظمة تتبع المخزون في الوقت الفعلي والتي تلبي متطلبات ومقاييس الأعمال المختلفة. تجمع هذه الأنظمة بين أحدث التقنيات والواجهات سهلة الاستخدام لدعم قدرات التحكم في المخزون بالكامل.
NetSuite هو منتج على مستوى المؤسسة يوفر إمكانية رؤية المخزون على مدار الساعة، مع ميزات قوية للغاية لتخطيط الطلب وإدارة تتبع مخزون المستودعات. يتفوق المنتج حقًا على منافسيه من خلال تقديم دعم متعدد المواقع بالإضافة إلى التقارير المتقدمة. وهذا يجعله مثاليًا لشركات التصنيع والتجارة الإلكترونية.
لقد برز Fishbowl كحل قوي للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم، وخاصة في مجال التصنيع والتوزيع بالجملة. إن تكامله مع QuickBooks سلس، مع إمكانيات مسح الباركود القوية؛ وبالتالي، فهو أكثر قيمة للشركات التي تريد تبسيط عملها. سيساعد النظام في تجنب نفاد المخزون وضمان الحفاظ على المخزون الأمثل من خلال الشراء الآلي بالإضافة إلى الإدارة متعددة المواقع.
QuickBooks Commerce، المعروف سابقًا باسم TradeGecko، عبارة عن مجموعة ميزات شاملة للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم. إنه يتميز بإدارة المخزون متعدد القنوات ويوفر تحديثات المخزون في الوقت الفعلي عبر قنوات المبيعات المختلفة. إنه أيضًا خيار مثالي لتجار التجزئة عبر الإنترنت لأنه يمكن دمجه مع منصات التجارة الإلكترونية الرئيسية الأخرى.
تتمتع Cin7 بشهرة كبيرة في الشركات التي تتطلب تكاملاً أكثر تقدمًا لسلسلة التوريد. توفر المنصة سير عمل سلسًا وتحديثات في الوقت الفعلي للمخزون، وهو ما يكون مفيدًا لتجار التجزئة والجملة متعددي القنوات. لقد جعلت بنيتها السحابية من الممكن مشاركة التحديثات في الوقت الفعلي بين أي عدد من المواقع.
وبالتالي، فإن Zoho Inventory هو الحل الفعّال من حيث التكلفة للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم، ويوفر تتبعًا في الوقت الفعلي إلى جانب التحديثات التلقائية لمستويات المخزون. وتتمثل نقاط قوته في واجهته سهلة الاستخدام والتكامل السلس مع أنظمة الأعمال الأخرى، مما يجعله مناسبًا للشركات المتنامية.
تتمتع SkuNexus بقدرات متخصصة في تتبع مخزون المستودعات، والتي تتضمن المراقبة في الوقت الفعلي وقدرات الأتمتة المتقدمة. تمكن مستخدموها من تحقيق كفاءة تشغيلية كبيرة، حيث ذكر بعضهم أنهم زادوا إنتاجيتهم بنسبة تصل إلى 30% من خلال سير العمل القابلة للتخصيص وقدرات التكامل.
تتوفر هذه الحلول بطرق مختلفة لتتبع المخزون في الوقت الفعلي حيث تختلف باختلاف طرق تقديم المزايا اعتمادًا على حجم العمل والصناعة المحددة والاحتياجات المحددة. الأمر الأكثر أهمية هو اختيار نظام ينسجم مع احتياجاتك التشغيلية ويدعم النمو في نفس الوقت.
الميزات الرئيسية التي يجب البحث عنها في أدوات تتبع المخزون
عند اختيار أنظمة إدارة المخزون، تصبح العديد من الميزات مهمة للغاية باعتبارها الأساس الذي يقوم عليه نظام تتبع المخزون في الوقت الفعلي. تحدد هذه القدرات ما إذا كان النظام قادرًا على تلبية احتياجات العمل وتوفير الأداء الأمثل في تتبع مخزون المستودعات والعمليات.
المراقبة والتنبيهات في الوقت الفعلي
من الضروري أن يكون لديك نظام لتتبع المخزون يوفر رؤية فورية لمستويات وحركات المخزون. يجب أن ينبه النظام إلى أحد مستويات المخزون المنخفضة، ونفاد المخزون المحتمل، ونقاط إعادة الطلب لإدارة المخزونات بشكل استباقي وتجنب انقطاع سلسلة التوريد.
إدارة مواقع متعددة
يجب أن تتمتع أحدث حلول تتبع مخزون المستودعات بإمكانيات إدارة متعددة المواقع ومتزامنة. وهذا يوفر تحديثات حقيقية عن المخزون في جميع المرافق بحيث يتم ضمان التوزيع السليم للمنتجات بغض النظر عن الموقع.
قدرات الربط
يجب أن يتكامل النظام بسهولة مع أدوات الأعمال الحالية وبرامج المحاسبة وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات ومنصات التجارة الإلكترونية. يعمل هذا التكامل على التخلص من إدخال البيانات المكررة ويضمن اتساق المعلومات عبر جميع العمليات التجارية.
التحليلات المتقدمة وإعداد التقارير: قم بإعداد
التقارير بشكل شامل لتمكين اتخاذ القرارات استنادًا إلى البيانات. وبالتالي، سيُطلب من النظام توفير رؤى أساسية للغاية حول دوران المخزون وأنماط الطلب بالإضافة إلى إعداد تقارير التباين للأسباب المحتملة أو مستويات إعادة التخزين المثلى.
القدرة على التوسع والتخصيص
يجب أن تتناسب أنظمة إدارة المخزون مع حجم عملك. يمكن للنظام الذي يوفر وظائف معيارية أن يزيد من أحجام المعاملات ويستوعب النمو في خطوط المنتجات.
أوامر الشراء الآلية
يجب أن يقوم النظام بوضع أوامر الشراء تلقائيًا عندما يصل المخزون إلى المستويات المحددة. وهذا من شأنه أن يساعد في الحفاظ على المستوى الأمثل للمخزون مع تجنب التدخل اليدوي.
التوافق مع الباركود وتقنية تحديد الترددات الراديوية (RFID)
يعد دعم العديد من تقنيات التتبع، مثل مسح الباركود وتقنية تحديد الترددات الراديوية (RFID)، أمرًا مهمًا للغاية لإدارة المخزون بشكل صحيح. تساعد هذه التقنيات في تتبع تحركات المخزون بسرعة ودقة كبيرة، وبالتالي تجنب الأخطاء البشرية في إدخال البيانات.
سهولة استخدام واجهة المستخدم
يحتاج النظام إلى واجهة سهلة الاستخدام وتتطلب أقل قدر من التدريب. وهذا من شأنه أن يؤدي إلى تبني سريع داخل المؤسسة وتقليل احتمالات حدوث أخطاء من جانب المستخدم في أنظمة إدارة المخزون.
الأفكار النهائية:
لقد غيّر تتبع المخزون في الوقت الفعلي كيفية تعامل الشركات مع تتبع مخزون المستودعات وكذلك طريقة التحكم في المخزون. واليوم، تتيح أنظمة إدارة المخزون الحديثة للشركات تتبع المستويات الحالية لمخزونها والحفاظ على مستوى أعلى من التحكم فيها مع تقليل عوامل التكلفة في العمليات وإرضاء العملاء.
تسمح تطبيقات التقنيات مثل RFID وIoT والحلول المستندة إلى السحابة بتحديث المخزون في الوقت الفعلي بشكل أكبر مقارنة بالطرق التقليدية. نظرًا لأن الشركات تتغير باستمرار نحو السوق الرقمية للغاية في العالم، فقد أصبح تنفيذ حلول تتبع المخزون في المستودعات ميزة وحتى المتطلب الوحيد للحفاظ على ميزة ثابتة والتميز التشغيلي على مستوى تنافسي.
الأسئلة الشائعة
س: ما هو تتبع المخزون في الوقت الفعلي؟
ج: تتبع المخزون في الوقت الفعلي هو النظام التلقائي الذي يقوم بتحديث مستويات المخزون في كل قناة مبيعات أو مستودع في الوقت الفعلي وبمعلومات دقيقة بدقيقة فيما يتعلق بالكمية والموقع والحركة عبر سلسلة التوريد بأكملها.
س: ما هي بعض أفضل الأدوات لتنفيذ تتبع المخزون في الوقت الفعلي؟
ج: تتكون الحلول الرائدة من NetSuite للعمليات الأكبر على مستوى المؤسسات، وFishbowl للتصنيع والبيع بالجملة، وQuickBooks Commerce لإدارة القنوات المتعددة، وCin7 للتكامل المتقدم مع سلسلة التوريد، وZoho Inventory للشركات الصغيرة والمتوسطة.
س: كيف يعمل تتبع المخزون في الوقت الفعلي على تعزيز كفاءة الأعمال؟
ج: يتم تحسين الكفاءة من خلال منع نفاد المخزون، وتقليل المخزونات الزائدة، وأتمتة جمع البيانات، والرؤية في الوقت الفعلي لمواقع متعددة، وتحسين رضا العملاء بناءً على توفر المنتج بدقة
س: ما هي التقنيات التي تمكن من تتبع المخزون في الوقت الفعلي؟
ج: تستخدم هذه الأنظمة مجموعة من التقنيات مثل أنظمة الباركود وتقنية تحديد الهوية بموجات الراديو وأجهزة إنترنت الأشياء والحوسبة السحابية والأنظمة التي تعتمد على الذكاء الاصطناعي للمراقبة المستمرة لمستويات المخزون والتحديثات الآلية.
