التنبؤ بالمخزون: التحديات - الفوائد وأفضل الممارسات

ما هو التنبؤ بالمخزون؟

هل سمعت عن شيء يسمى الأبراج؟ إن التنبؤ بالمخزون هو شيء من هذا القبيل، إلا أنه يعتمد على البيانات للتنبؤ باحتياجات المخزون في المستقبل. وبعبارات بسيطة، يتضمن التنبؤ بالمخزون التنبؤ بالطلب المستقبلي على المخزون الخاص بك بناءً على تحليل البيانات التاريخية واتجاهات السوق وعوامل أخرى ذات صلة لتقدير احتياجات المخزون في المستقبل مع تقليل التكاليف.

يتضمن ذلك جمع البيانات التاريخية، كما ذكرنا سابقًا، ثم تحليل هذه البيانات باستخدام أساليب إحصائية مختلفة، وتحليل الاتجاهات، ونماذج تنبؤية للتنبؤ بالطلب على المخزون. ويتبع ذلك إجراء تعديلات مستمرة ودمج التقييمات النوعية للمنتجات الجديدة، أو الاتجاهات الموسمية، أو تحولات السوق.

التحديات الشائعة في التنبؤ بالمخزون

يعد التنبؤ بالمخزون جزءًا أساسيًا من إدارة سلسلة التوريد، حيث يساعد التنبؤ بالطلب على المخزون عملك على تحسين مستويات المخزون، وخفض التكاليف، وتحسين رضا العملاء. ولكن لا يوجد شيء في هذا العالم مثالي (باستثناء نظام إدارة المخزون الخاص بنا )؛ وفيما يلي بعض التحديات الشائعة للتنبؤ بالمخزون:

عدم دقة البيانات

جودة البيانات وتوافرها: البيانات هي الأساس الذي يتم على أساسه التنبؤ بالمخزون أو التنبؤ بالطلب على المخزون. ومع ذلك، إذا كانت بيانات المصدر غير دقيقة، فلن تكون التنبؤات مهمة ولن تساعد عملك. تتضمن مشكلات جودة البيانات البيانات المفقودة أو المعلومات القديمة أو حتى أخطاء إدخال البيانات.

البيانات غير المتسقة: يمكن أن تؤدي البيانات من مصادر أو أنظمة مختلفة غير متزامنة أو موحدة إلى حدوث أخطاء في التنبؤ.

مخازن البيانات: يمكن أن تعيق مخازن البيانات تكامل البيانات من مصادر مختلفة، مما يجعل من الصعب على عملك الحصول على رؤية جيدة لأنماط الطلب.

تقلبات الطلب

المتطلبات المتغيرة: لا يوجد دماغان متماثلان، وبالتالي فإن هذا يجعل سلوك المستهلك ككل غير قابل للتنبؤ، مما يجعل من الصعب التنبؤ بالمتطلبات المستقبلية.

العوامل المؤثرة على المبيعات: يمكن أن تكون العوامل التي تؤثر على المبيعات أي شيء بدءًا من الظروف الاقتصادية للمستهلكين أو الدولة التي تتعامل معها (التضخم، الركود) إلى الاتجاهات المتغيرة باستمرار بسبب الحملات التسويقية.

عدم وجود الأدوات المناسبة

العمليات المستهلكة للوقت: غالبًا ما تؤدي العمليات اليدوية إلى تأخير التنبؤ بالطلب على المخزون. 48% من الشركات الصغيرة لا تدير المخزون أو تستخدم العمليات اليدوية، مما يؤدي إلى تفاقم الأمور.

عدم القدرة على التعامل مع مجموعات البيانات الكبيرة: إذا كانت مجموعة البيانات الخاصة بك ضخمة، فقد تواجه الأدوات الأساسية صعوبة في مواكبة هذه البيانات المعقدة.

مشكلة التكامل: قد يكون دمج أدوات التنبؤ بالمخزون الجديدة والمتقدمة مع أنظمتك الحالية مثل ERP وCRM أمرًا شاقًا حقًا.

التنبؤ بسلسلة التوريد

أوقات التسليم الطويلة: في الصناعات التي تتمتع بفترات تسليم أطول بسبب سلاسل التوريد المعقدة، يصبح من الصعب الوصول بسرعة إلى الطلب، مما يتسبب في نفاد المخزون أو زيادة المخزون خلال فترات الذروة من المبيعات.

التأثيرات المتتالية: يمكن أن يؤدي الاضطراب في جزء واحد من سلسلة التوريد إلى إحداث تأثير متتالي على توقعات سلسلة التوريد بأكملها، مما يؤثر على الجميع في سلسلة التوريد. وينطبق هذا بشكل خاص على الشركات التي تتعامل مع سلاسل التوريد العالمية.

تكاليف الاحتفاظ بالمخزون: لتغطية الطلب المحتمل، يجب على الشركات الاحتفاظ بمزيد من المخزون، مما يزيد من تكاليف الاحتفاظ به.

الفوائد الرئيسية للتنبؤ الدقيق بالمخزون

تحسين التدفق النقدي

الآن، دعنا نتحدث عن المال، أليس كذلك؟ التدفق النقدي هو شريان الحياة لأي عمل تجاري، والتنبؤ الفعال بالمخزون يؤثر بشكل مباشر على الصحة المالية للشركة من خلال تحسين التدفق النقدي:

إدارة التدفق النقدي الأمثل: إن سوء إدارة التدفق النقدي يشكل 82% من حالات فشل الشركات الصغيرة . ومن خلال مواءمة مستويات المخزون مع توقعات الطلب على المخزون، يمكنك تحسين السيولة من خلال ضمان وجود ما يكفي من النقد في متناول اليد لتغطية نفقات الإيرادات.

دوران أسرع للمخزون: تؤدي إدارة المخزون الفعالة إلى دوران أسرع للمخزون، مما يؤدي إلى تحسين التدفق النقدي.

تقليل عبء التمويل: يمكن أن يؤدي انخفاض مستويات المخزون بمساعدة التنبؤ بسلسلة التوريد إلى تقليل الحاجة إلى التمويل، مما يوفر للشركات المال على مدفوعات الفائدة.

انخفاض المخزونات الزائدة عن الحاجة

بصفتك مستهلكًا، هل دخلت متجرًا وخرجت خالي الوفاض لأن منتجك المفضل نفد من المخزون؟ أو هل دخلت المتجر وشعرت بالإرهاق من كثرة المخزون غير المباع في كل مكان؟ تساعد توقعات سلسلة التوريد أو توقعات الطلب على المخزون الشركات على حل هذا المأزق. ومن المتوقع أن يخسر تجار التجزئة ما يقرب من 1.77 تريليون دولار عالميًا بسبب تشوه المخزون في عام 2023 .

المنتج المناسب في الوقت المناسب: من خلال التنبؤ بالطلب، يمكن للشركات التأكد من أن لديها الكمية المناسبة من المخزون في متناول اليد.

تقليل خسائر المبيعات: يمكن أن يؤدي نفاد المخزون إلى خسارة المبيعات وإحباط العملاء.

تقليل النفايات: يمكن أن يؤدي التخزين الزائد إلى زيادة المخزون، وزيادة تكاليف التخزين، وإمكانية التخفيضات أو الشطب.

تعزيز رضا العملاء

العملاء السعداء هم عملاء مخلصون. تساعد التوقعات الدقيقة للمخزون الشركات على تقديم تجربة أفضل للعملاء.

تنفيذ الطلبات بشكل أسرع: تتيح التوقعات الدقيقة للشركات تنفيذ الطلبات على الفور، مما يحسن رضا العملاء، حيث يربط العملاء علامتك التجارية بالموثوقية.

زيادة توافر المنتجات : من خلال وجود المنتجات المناسبة في المخزون، يمكن للشركات تلبية طلب العملاء وتجنب نفاد المخزون.

العملاء السعداء: إن نفاد المخزون ليس مجرد إزعاج لك؛ بل إنه يسبب الإحباط للعملاء. إن ضمان توفر المنتجات عندما يحتاجون إليها يعزز تجربة التسوق الشاملة.

عمليات سلسلة التوريد المبسطة

فكر في سلسلة التوريد الخاصة بك على أنها رقصة مصممة بعناية. تضمن التنبؤات الدقيقة لسلسلة التوريد أن يكون إيقاع المخزون لديك دائمًا في الوقت المناسب:

أوقات التسليم المنخفضة: بفضل التنبؤ الأفضل بالطلب على المخزون، يمكن للموردين التخطيط للتسليمات بدقة أكبر، مما يقلل أوقات التسليم ويقلل الحاجة إلى طلبات التسليم السريع في اللحظة الأخيرة.

التخزين الفعال: يمكن تحسين مساحة المستودع الخاص بك، مما يقلل التكاليف المرتبطة باستئجار المساحة، ويمكن أن يتحرك مخزونك عبر سلسلة التوريد بشكل أسرع، مما يقلل من الاختناقات في النظام.

التخفيف من المخاطر

في بيئة الأعمال المتقلبة اليوم، تساعد التوقعات الدقيقة للمخزون الشركات على التخفيف من المخاطر.

انقطاعات سلسلة التوريد: من خلال توقع الانقطاعات المحتملة، يمكن للشركات اتخاذ تدابير استباقية لتقليل تأثيرها.

التقلبات الاقتصادية: يمكن للتوقعات الدقيقة أن تساعد الشركات على التكيف مع الظروف الاقتصادية المتغيرة وضبط مستويات مخزونها وفقًا لذلك.

اتجاهات السوق: من خلال البقاء في طليعة اتجاهات السوق، يمكن للشركات الاستفادة من الفرص وتجنب الأخطاء المكلفة.

أفضل الممارسات للتنبؤ بالمخزون

يجب تنفيذ التنبؤ بالطلب على المخزون بشكل فعال من أجل تحسين مستويات المخزون وخفض التكاليف وتحسين رضا العملاء. من خلال الالتزام بأفضل الممارسات التالية، يمكن لشركتك تحسين دقة وموثوقية توقعاتها:

احتضان جودة البيانات وتكاملها

إن التنبؤ الجيد بالمخزون يشبه بناء أساس متين للتنبؤ بسلسلة التوريد الخاصة بك؛ فهو يبدأ بالبيانات:

• نظافة البيانات: تأكد من أن البيانات التي ستستخدمها نظيفة ودقيقة ومحدثة. قم بمراجعة مصادر البيانات الخاصة بك بانتظام لتجنب الأخطاء التي قد تؤدي إلى تحريف توقعات المخزون الخاصة بك.
• التكامل: يجب مزامنة البيانات من نقاط الاتصال المختلفة في سلسلة التوريد الخاصة بك مع بعضها البعض. استفد من طرق تخطيط المخزون المتقدمة مثل تكاملات واجهة برمجة التطبيقات أو بحيرات البيانات لضمان تدفق البيانات بسلاسة.

اعتماد التقنيات المتقدمة

في العصر الرقمي، أصبح التنبؤ دون استخدام التكنولوجيا المناسبة والأحدث أشبه بالإبحار دون بوصلة:

• التعرف على الأنماط: يمكن للذكاء الاصطناعي/التعلم الآلي تحديد الأنماط الدقيقة في سلوك المستهلك، واتجاهات السوق، والعوامل الخارجية الأخرى التي قد يغفلها المحللون البشريون.
• رؤى في الوقت الفعلي: توفر الأدوات التي تعتمد على الذكاء الاصطناعي بيانات في الوقت الفعلي، مما يتيح لشركتك تعديل التوقعات بشكل ديناميكي استجابة لتحولات السوق.
• دقة معززة: وفقًا لشركة ماكينزي، يمكن للتنبؤ بالطلبات الذي يعتمد على الذكاء الاصطناعي أن يقلل من خسائر المبيعات بنسبة تصل إلى 65% ويحسن دقة المخزون. هذا هو نوع السحر الذي نتحدث عنه!

استخدم مزيجًا من أساليب التنبؤ

كما يقول المثل الشهير، لا تضع كل بيضك في سلة واحدة - أو في هذه الحالة، نماذج التنبؤ:

• الجمع بين الأساليب: استخدم مزيجًا من الأساليب الكمية والنوعية، وتوقعات الاتجاهات، والتحليل البياني. يقدم كل نموذج نقاط قوة مختلفة، ومعًا، توفر هذه الأساليب رؤية شاملة للطلب.
• تعزيز التعلم الآلي: حتى إذا بدأت بالطرق التقليدية، قم بتعزيزها باستخدام التعلم الآلي لتحقيق دقة وقابلية للتكيف بشكل أفضل.

المراقبة والتقييم المستمر

إن التنبؤ بالمخزون ليس عملية يمكن ضبطها ونسيانها؛ بل هو رقص مستمر مع السوق المتغيرة باستمرار:

• تتبع الأداء: قم بمراجعة دقة التوقعات بشكل منتظم، وقارن التوقعات بالمبيعات الفعلية، وحدد مجالات التحسين (ثق بنا عندما نقول هذا: هناك دائمًا مجال للتحسين).
• القدرة على التكيف: قم بتعديل نماذج التنبؤ بالمخزون لديك بناءً على البيانات الجديدة وتغيرات السوق وتعليقات العملاء. ستقلل من الأخطاء المستقبلية من خلال اتباع عملية شهرية وتقييم النجاحات والإخفاقات السابقة.

الأفكار النهائية

لقد مررنا بتحديات وفوائد التنبؤ الدقيق بالمخزون، بينما اقترحنا أيضًا بعض أفضل الممارسات الرائعة التي يمكنك اتباعها للتنبؤ بالطلب على المخزون. من خلال التنبؤ بالمخزون، ستتمكن من توفير التكاليف، والحصول دائمًا على مستوى مناسب من المخزون معك دائمًا، وتوفير الحد الأقصى للعمل بالإضافة إلى مساحة المستودعات. ما الذي يجب عليك فعله بعد ذلك؟

اتصل بـ Omniful اليوم إذا كنت تريد عرضًا توضيحيًا لمنصة مبتكرة تعمل بالذكاء الاصطناعي توفر كل ما تحتاجه لتحقيق توقعات دقيقة ومستويات مخزون مُحسّنة وأعمال أكثر سلاسة وربحية.

الأسئلة الشائعة

س: ما هو التنبؤ بالمخزون؟

إن التنبؤ بالمخزون هو فن وعلم تقدير الطلب المستقبلي لضمان حصولك على الكمية المناسبة من المخزون في الوقت المناسب.

س: لماذا يعد التنبؤ بالمخزون مهمًا؟

لأن لا أحد يحب أن يكون الرف فارغًا أو المستودع ممتلئًا عن آخره! تساعدك التوقعات الدقيقة على تجنب نفاد المخزون، وتقليل المخزون الزائد، وإرضاء عملائك.

س: ما هي تحديات التنبؤ بالمخزون؟

إن الأمر أشبه بالتنبؤ بالطقس - في بعض الأحيان يكون مشمسًا وفي أحيان أخرى يكون عاصفًا.
وتتضمن التحديات الطلب غير المتوقع وانقطاعات سلسلة التوريد واتجاهات السوق المتغيرة باستمرار.