كيف تحسب الشركات التكاليف الحقيقية لمنتجاتها المذهلة قبل بيعها؟ سعر الشراء هو أحد العوامل في تحديد التكاليف الحقيقية لمنتجات الأعمال. في هذه المرحلة، تبرز طرق حساب تكلفة المخزون كحل رئيسي. تعمل هذه الطرق كصلصة سرية لمحاسبة التكاليف، والتي تستخدمها الشركات لحساب قيمة المخزون وتكلفة البضائع المباعة (COGS) الحاسمة.

انسَ المصطلحات المحاسبية الجافة للحظة. تخيل أنك تدير مقهى رائعًا. يشتري المقهى حبوب البن بأسعار متفاوتة مع تقدم الشهر. ما سعر حبوب البن الذي يحدد هامش الربح الخاص بك عند بيع لاتيه؟ توفر طرق تحديد تكلفة المخزون إجابات على هذا السؤال الأساسي. تتجاوز هذه الطرق الحسابات البسيطة لأنها تمثل استراتيجيات تكلفة المخزون التي تؤثر بشكل كبير على وضعك المالي.

ما هي طرق حساب تكلفة المخزون؟

تمثل طرق تحديد تكلفة المخزون الأساليب المختلفة التي تختارها الشركات لتخصيص التكاليف لمخزونها. تمكن تقنيات تحديد تكلفة المخزون الشركات من تقييم قيمة مخزونها أثناء بقائه في المخزن أو أثناء معاملات العملاء.

لماذا يعد هذا الأمر مهمًا؟ تؤثر استراتيجية تكلفة المخزون التي تختارها على هوامش الربح والالتزامات الضريبية. في أوقات التضخم، يؤدي الاختيار بين طريقتي FIFO وLIFO إلى نتائج مالية مختلفة بشكل كبير. يمكن أن تنتج طريقة LIFO نتائج شديدة التباين في البيانات المالية الإجمالية. لاتخاذ قرارات مالية سليمة في عملك، يجب أن تتعلم التعرف على هذه الفروق.

لماذا يعد تقييم المخزون الدقيق أمرًا مهمًا

التأثير المالي

تضمن قيمة المخزون الدقيقة دقة البيانات المالية وتساعد في تحديد الأداء الحقيقي للشركة. كما تؤثر على مقاييس الأعمال المهمة:

• دقة الميزانية العمومية
• حسابات تكلفة البضاعة المباعة
• حساب الربح الإجمالي
• تقييم المسؤولية الضريبية

الفوائد الاستراتيجية

إن تحديد تكلفة المخزون بشكل صحيح يمكّن الشركات من:

• اتخاذ قرارات تسعير مستنيرة
• تحسين استغلال مساحة المستودعات
• تقييم علاقات الموردين
• التخطيط لاستثمارات المخزون المستقبلية

طرق تقدير تكاليف المخزون الرئيسية

إن اختيار نظام مناسب لتكلفة المخزون يمثل نفس مستوى التعقيد الذي يواجهه المرء عند إيجاد طريقه عبر متاهة. ولكن لا تقلق، فنحن ندعمك يا جاك! سيحلل هذا القسم أفضل ثلاث طرق لتقييم المخزون. تشمل طرق تقييم المخزون الرئيسية الثلاثة طريقة "الأول في الدخول والأول في الخروج" (FIFO)، وطريقة "الآخر في الدخول والأول في الخروج" (LIFO)، وطريقة "المتوسط ​​المرجح للتكلفة" (WAC). ومن خلال فحص حالات العمل الفعلية، يعلمك هذا الدليل عن أداء كل طريقة من طرق المخزون إلى جانب مزاياها وعيوبها.

أول من دخل، أول من خرج (FIFO)

تظل طريقة محاسبة التكاليف FIFO هي الخيار الأساسي للصناعات التي تتعامل مع السلع التي تنتهي صلاحيتها أو التي تتطلب مبيعات سريعة. وتنص طريقة محاسبة التكاليف هذه على ضرورة بيع عناصر المخزون التي تم شراؤها في وقت سابق في وقت سابق.

مزايا FIFO

• انعكاس دقيق للتكاليف الحالية: يوفر نموذج FIFO تمثيلًا دقيقًا للأرباح خلال الفترات التضخمية لأنه يربط تكاليف المخزون القديمة بالإيرادات.
• إدارة المخزون بشكل أبسط: يتوافق نظام FIFO مع دوران المخزون الطبيعي، مما يقلل من الهدر والتلف، مما يجعله مثاليًا لصناعات الأغذية والأدوية.
• دخل صاف أعلى: في الأوقات التضخمية، عادةً ما ينتج عن محاسبة FIFO تكاليف أقل للسلع المباعة إلى جانب أرباح مرتفعة معلنة، مما يساعد على زيادة ثقة المستثمرين.

حدود FIFO

• المسؤولية الضريبية الأعلى: يؤدي ارتفاع الدخل الصافي إلى زيادة مدفوعات الضرائب التي قد تؤثر على التدفق النقدي.
• عدم التطابق في التسعير: يمكن أن تؤدي الزيادات الكبيرة في الأسعار إلى توليد FIFO لانعكاسات غير دقيقة لحالة السوق مما يؤدي إلى عدم كفاءة التسعير المحتملة.

مثال لحساب FIFO

باعتبارك مالكًا لمقهى، فإنك تشتري حبوب البن بأسعار متفاوتة بمرور الوقت.

يناير: 100 وحدة بسعر 5 دولارات لكل وحدة

فبراير: 100 وحدة بسعر 6 دولارات لكل وحدة

مارس: تم بيع 150 وحدة

يتم حساب تكلفة البضائع المباعة (COGS) باستخدام منهجية FIFO: (100 وحدة × 5 دولارات) + (50 وحدة × 6 دولارات)، وهو ما يعادل 800 دولار.

تبلغ تكلفة البضائع المباعة باستخدام طريقة FIFO نحو 800 دولار، ويتم حسابها على النحو التالي: (100 وحدة × 5 دولارات) + (50 وحدة × 6 دولارات)، وهو ما يعادل 500 دولار مضافة إلى 300 دولار.

تعتمد قيمة المخزون المتبقي على أحدث تكلفة شراء للوحدة، والتي تبلغ 6 دولارات للوحدة.

آخر ما دخل، أول ما خرج (LIFO)

تفترض طريقة محاسبة التكاليف LIFO أن الشركات تبيع مخزونها الأحدث قبل المخزون الأقدم. تظل طريقة محاسبة LIFO طريقة محاسبية نادرة في جميع أنحاء العالم ولكنها تتمتع بشعبية كبيرة في الولايات المتحدة بسبب الفوائد الضريبية التي تظهر خلال فترات التضخم .

مزايا LIFO

• خفض الضرائب أثناء التضخم: تعمل طريقة LIFO على تقليل الدخل الخاضع للضريبة من خلال مواءمة تكاليف المخزون المرتفعة مؤخرًا مع إيرادات المبيعات، مما يساعد في الحفاظ على التدفق النقدي للشركة.
• مطابقة أفضل للتكاليف: من خلال LIFO، تستطيع الشركات ربط تكلفة البضائع المباعة بأسعار السوق الحالية، مما يوفر صورة دقيقة للربحية أثناء تقلبات السوق.

حدود LIFO

• التعقيد: تتطلب منهجية LIFO توثيق المخزون بشكل كامل، وهو ما تحظره المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS) بينما تقبله المبادئ المحاسبية المقبولة عمومًا (GAAP).
• أرباح أقل معلنة: عادةً ما تؤدي طريقة المحاسبة هذه إلى انخفاض الأرباح بعد الضريبة، وهو ما قد يؤدي إلى ابتعاد المستثمرين المحتملين.
• خطر تقادم المخزون: المنتجات التي تظل غير مباعة لفترة طويلة تصبح قديمة أو غير صالحة للاستخدام.

مثال لحساب LIFO

باستخدام نفس مثال المقهى:

يناير: 100 وحدة بسعر 5 دولارات لكل وحدة

فبراير: 100 وحدة بسعر 6 دولارات لكل وحدة

مارس: تم بيع 150 وحدة

في ظل محاسبة LIFO، يتم استخدام أحدث عمليات الاستحواذ على المخزون أولاً لحساب تكلفة البضائع المباعة.

(100 وحدة × 6 دولارات) + (50 وحدة × 5 دولارات) = 600 دولار + 250 دولار = 850 دولار

ستعكس قيمة المخزون المتبقية سعر الشراء الأقدم (5 دولارات لكل وحدة).

متوسط ​​التكلفة المرجحة

تعتمد طريقة حساب تكلفة المخزون باستخدام متوسط ​​التكلفة المرجحة (WAC) على استراتيجية مختلفة تمامًا. يحدد النظام متوسط ​​التكلفة المرجحة لجميع العناصر المماثلة المتاحة للبيع خلال فترة زمنية بدلاً من النظر في تسلسل الشراء. تخدم طريقة متوسط ​​التكلفة المرجحة الشركات بشكل جيد عندما تكون منتجاتها موحدة أو عندما ترغب الشركات في عمليات تقييم المخزون المباشرة.

مميزات WAC

• البساطة: نظرًا لعملية الحساب المباشرة، أثبتت طريقة حساب تكلفة المخزون هذه أنها عملية للغاية للشركات التي تنتج منتجات متجانسة.
• التغلب على تقلبات الأسعار: توفر طريقة التكلفة المتوسطة المرجحة أساس تكلفة ثابت يقلل من التقلبات في البيانات المالية.

حدود WAC

• أقل دقة أثناء التضخم: تفشل طريقة متوسط ​​التكلفة المرجح في عكس أسعار السوق الحالية بنفس الدقة التي تفعلها طرق FIFO أو LIFO.
• غير مثالي للعناصر الفريدة: يعمل WAC بشكل مثالي للشركات التي تبيع منتجات مماثلة لأنه لا يناسب الشركات التي لديها عناصر مخزون متنوعة ومتميزة.

كيفية حساب WAC

• التكلفة الإجمالية للمخزون: احسب إجمالي سعر الشراء عن طريق جمع التكاليف لجميع الوحدات التي اشتريتها.
• إجمالي الوحدات المتاحة: حدد كمية المخزون الإجمالية عن طريق حساب كل وحدة متاحة.
• متوسط ​​التكلفة المرجحة لكل وحدة: ينشأ متوسط ​​التكلفة المرجحة من خلال تقسيم التكلفة الإجمالية على العدد الإجمالي للوحدات.
• تكلفة البضائع المباعة: يتم حساب تكلفة البضائع المباعة عن طريق ضرب عدد الوحدات المباعة في تكلفتها، والتي يتم حسابها باستخدام أسلوب المتوسط ​​المرجح.

وهنا الصيغة:

متوسط ​​التكلفة المرجحة = إجمالي تكلفة السلع المتاحة ÷ إجمالي الوحدات المتاحة

باستخدام نفس مثال القهوة:

يناير: 100 قطعة بسعر 5 دولارات لكل قطعة (الإجمالي 500 دولار).

فبراير: 100 وحدة بسعر 6 دولارات لكل منها (600 دولار إجماليًا).

التكلفة الإجمالية: 500 دولار + 600 دولار = 1100 دولار.

مجموع الوحدات = 100 زائد 100 = 200.

يعطي حساب متوسط ​​التكلفة المرجحة 5.50 دولار لكل وحدة، حيث أن 1100 دولار مقسومًا على 200 = 5.50 دولار.

وباستخدام تقنية المتوسط ​​المرجح، فإن تكلفة البضائع المباعة لـ 150 وحدة هي 825 دولارًا.

150 × 5.50 دولار = 825 دولار

مقارنة طرق حساب تكلفة المخزون

يجب أن تتوافق طريقة حساب تكلفة المخزون التي تستخدمها مع أهداف عملك، تمامًا كما يجب أن تتوافق الأدوات التي تستخدمها مع أهدافك. لقد قمنا بتبسيط مقارنتك بين FIFO وLIFO وتكلفة المتوسط ​​المرجح (WAC) من خلال تقديمها في شكل جدول سهل القراءة.

FIFO مقابل LIFO مقابل WAC: مقارنة جنبًا إلى جنب

أهم النقاط المستفادة من المقارنة:

FIFO مقابل LIFO:

• تنتج طرق FIFO تقارير ربح أعلى وتعمل بشكل جيد للسلع التي تنتهي صلاحيتها بسرعة.
• يعتبر LIFO بمثابة نهج فعال لتوفير الضرائب للصناعات التي تعاني من ارتفاع التكاليف.

FIFO مقابل WAC:

• يتيح نموذج FIFO إعداد بيانات مالية دقيقة لأنه يربط بشكل مباشر بين أرقام المخزون وتدفق المخزون المادي.
• يعمل نهج WAC على تبسيط العمليات الحسابية مما يجعله مثاليًا للشركات التي تصنع منتجات مماثلة.

LIFO مقابل WAC:

• يؤدي LIFO إلى تقليل الدخل الخاضع للضريبة ولكن قد يكون من المعقد إدارته.
• يوفر WAC نهجًا متوازنًا وسهل التنفيذ.

أية طريقة يجب عليك اختيارها؟

تعتمد أفضل طريقة لتقدير تكلفة المخزون على احتياجات عملك الفريدة:

• FIFO: اختر إذا كنت تريد إظهار ربحية أعلى أو التعامل مع السلع القابلة للتلف.
• LIFO: استخدم هذه الاستراتيجية إذا كنت تعمل في صناعة ذات تكلفة عالية وترغب في توفير المال على الضرائب.
• WAC: اختر هذه الطريقة عندما تحتاج إلى طريقة مبسطة ومتسقة لتقييم المخزون لكميات كبيرة من المنتجات ذات الصلة.

إن الفهم الشامل لمنهجيات تقييم المخزون يمكّنك من إصدار أحكام سليمة تتوافق مع الأهداف الاستراتيجية لشركتك. ستوضح مدونتنا التالية التطبيقات العملية والإرشادات اللازمة لتطبيق تقنيات المحاسبة التكاليفية هذه بنجاح.

تقنيات متقدمة لتقدير تكاليف المخزون

طريقة التعريف المحددة

تُعد طريقة التعريف المحددة أعلى متطلبات المؤسسات التي تتعامل مع سلع مميزة فريدة من نوعها أو مخصصة. فبدلاً من تصنيف المنتجات، يسجل هذا النظام التكلفة الدقيقة لكل عنصر على حدة.

المميزات الرئيسية:

الدقة: تقوم هذه الطريقة بمقارنة التكلفة الحقيقية لكل عنصر مباع بالإيرادات المنتجة.

الأفضل لـ: طريقة التعريف المحددة هي الأنسب لتتبع السلع الفاخرة، وممتلكات العقارات، والمركبات الراقية، والمنتجات الفريدة.

الايجابيات:

ضمان الدقة العالية في التقارير المالية.

ينبغي للشركات التي تبيع منتجات ذات قيم فريدة أن تستخدم هذه الاستراتيجية.

السلبيات: هذه الطريقة غير فعالة للتعامل مع h

طريقة جرد التجزئة

يمكن لتجار التجزئة استخدام طريقة جرد التجزئة لتقييم قيمة مخزونهم بسرعة ودقة. فبدلاً من إجراء جرد فعلي، تستخدم طريقة جرد التجزئة نسب التكلفة إلى التجزئة لحساب مستويات المخزون النهائية.

المميزات الرئيسية:

قوة التقدير: يعتمد حساب قيمة المخزون على فحص بيانات المبيعات ونسب هامش الربح.

تعتبر طريقة جرد التجزئة هي الأنسب للمتاجر الكبرى، التي تدير كميات هائلة من المنتجات وتعدل الأسعار باستمرار.

الايجابيات:

تعمل التكنولوجيا على تبسيط إدارة المخزون وتقليل الحاجة إلى إجراء عمليات العد الفعلية المتكررة.

مناسبة للتقارير المالية المؤقتة.

سلبيات:

تعتبر هذه المنهجية أقل دقة من الطرق الأخرى لأنها تعتمد على أرقام افتراضية.

لا تعمل هذه الاستراتيجية بشكل جيد مع المؤسسات التي تستخدم تكتيكات تسعير متقلبة للغاية.

متوسط ​​التكلفة المتحركة

تعيد طريقة متوسط ​​التكلفة المتحركة حساب تكاليف المخزون مع كل عملية شراء جديدة لتوفير بديل ديناميكي لنظام متوسط ​​التكلفة المرجح. تستخدم الصناعات التي تعمل وفقًا لأنظمة المخزون الدائم هذه التقنية عادةً.

المميزات الرئيسية:

تتضمن الميزات الرئيسية التحديثات الديناميكية، التي تعيد حساب التكلفة المتوسطة لكل وحدة بعد كل معاملة.

تعتبر هذه التقنية مثالية للمؤسسات التي لديها تدفق مستمر للمخزون داخل وخارج مخازنها (على سبيل المثال، التجارة الإلكترونية والتصنيع).

الايجابيات:

يضمن توحيد التسعير في الوقت الفعلي الاتساق في تقييمات تكلفة البضائع المباعة والمخزون.

يعمل بشكل مثالي مع أنظمة إدارة المخزون الآلية.

سلبيات:

يتطلب برنامجًا موثوقًا به لإجراء الحسابات المنتظمة.

في أوقات التقلبات الكبيرة في السوق، قد تكتشف الشركات أن إجراءات FIFO أو LIFO توفر دقة تسجيل أعلى من الطرق البديلة.

الأفكار النهائية

يتيح اختيار طريقة تقدير تكاليف المخزون المناسبة للشركات تحقيق إمكاناتها الكاملة بما يتجاوز مجرد إجراء الحسابات. سواء كنت من فريق FIFO أو فريق LIFO أو فريق WAC، فإن الهدف هو نفسه: ستؤدي قدرتك على تحسين طرق تقييم المخزون إلى اتخاذ قرارات أفضل بناءً على تحليل البيانات.

بدون أدوات التنفيذ الصحيحة، لن تصل أساليب المحاسبة التكاليفية الخاصة بك إلى إمكاناتها الكاملة. في هذه المرحلة، يصبح نظام إدارة المخزون Omniful ضروريًا. من خلال إمكانيات التتبع في الوقت الفعلي وميزات إعداد التقارير المتقدمة، يزيل Omniful التخمين في إدارة المخزون. يمكن لـ Omniful تحويل لعبة المخزون الخاصة بك. يتطلب عملك نظام إدارة مخزون يوفر أداءً أكثر من الأداء القياسي. احصل على نسخة تجريبية مجانية اليوم !