عندما يطلب العميل منتجًا، يصل المنتج بعد فترة زمنية محددة. تسمى هذه العملية برمتها "إتمام الطلب". وهي تشمل أكثر من مجرد التعبئة والشحن. تبدأ عندما يشتري العميل المنتج وتتضمن إدارة المخزون واختيار المنتجات الصحيحة وتعبئتها والشحن ومعالجة المرتجعات.
إن إدارة الطلبات بشكل مبسط أمر ضروري إذا كنت تريد إرضاء العملاء. والشيء الوحيد الذي يمكن أن يساعد في تحقيق ذلك هو تنظيم الطلبات. فمنذ أن ينقر العميل على زر "اشتر الآن" حتى وصول الطرد إلى باب منزله، يتم دمج كل مرحلة من مراحل عملية الطلب. ويمكن أن يؤدي تحسين إدارة الطلبات إلى تقليل الأخطاء وتسريع التسليم والحفاظ على الاستدامة. ولا يهم إذا كانت الشركة تتعامل مع تنفيذ الطلبات بين الشركات أو تقدم خدماتها مباشرة إلى المستهلك؛ فهذه العملية تجعل إدارة الطلبات والتسليمات فعالة.
يبدو من الخارج أن الحصول على منتج من المستودع وتسليمه للعميل أمر سهل. ومع ذلك، فإن الأمر يتضمن العديد من الخطوات التي يمكن أن تحدث فرقًا كبيرًا. إن استيفاء الطلبات هو الطريقة التي تتعامل بها الشركات مع كل شيء. فهو يدير كل شيء، من الحصول على الطلبات إلى تسليمها. تعد عملية استيفاء الطلبات عبر التجارة الإلكترونية بالغة الأهمية للشركات عبر الإنترنت لأنها تساعد في تسليم الطلبات في الوقت المحدد وفي حالة جيدة.
تتحكم الشركات التي تقدم خدمات تنفيذ الطلبات بين الشركات في مستويات المخزون، وتتبع العديد من الطلبات وتسليمها على منصات مختلفة، وهو ما يشكل تحديًا لشركات تنفيذ الطلبات بين الشركات. يساعد تنسيق الطلبات في جعل العملية شفافة، وبالتالي يصبح تتبع الطلبات وتلبية توقعات العملاء أمرًا سهلاً.