عدد الدورات
ما هو عدد الدورات؟
إن العد الدوري من Omniful هو عملية تدقيق منهجية للمخزون حيث يتم اختيار المواقع داخل المستودع للعد على فترات منتظمة. وعلى عكس عمليات العد المادية التقليدية التي تتضمن عد جميع العناصر في المستودع مرة واحدة، فإن العد الدوري يقسم عملية العد إلى دورات أصغر يمكن إدارتها. يسمح هذا النهج للشركات بالحفاظ على سجلات جرد دقيقة مع تقليل الاضطراب في العمليات اليومية.
الميزات الرئيسية
تتضمن الميزات الرئيسية لحساب الدورة ما يلي:
- منتظمة ومستمرة: العد الدوري هو عملية مستمرة ومنتظمة، غالبًا ما يتم إجراؤها يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا. وهو يحل محل الحاجة إلى عمليات العد الدورية الكاملة للمخزون المادي.
- العد الانتقائي: يتم عد جزء فقط من المخزون خلال كل دورة. وعادة ما يتم اختيار المواقع التي سيتم العد فيها من قبل المسؤول مع وضع الاعتبارات الاستراتيجية في الاعتبار.
- الاختيار المنهجي: يتم اختيار مواقع عد الدورة بطريقة منهجية باستخدام معايير محددة مسبقًا مثل بادئة الموقع.
- تحسين الدقة: من خلال العد المستمر لمجموعة فرعية من المخزون، يساعد العد الدوري في الحفاظ على سجلات دقيقة للمخزون. كما يتيح تحديد وتصحيح التناقضات بين الكميات المسجلة ومستويات المخزون الفعلية.
- تقليل الاضطراب: نظرًا لأنه يتم حساب جزء فقط من المخزون في كل مرة، فإن العد الدوري يقلل من الاضطراب في عمليات المستودعات اليومية مقارنة بالعد المادي التقليدي الذي قد يتطلب إيقافات مؤقتة.
- المراقبة المستمرة: توفر عملية العد الدوري مراقبة مستمرة لدقة المخزون، مما يسمح للشركات بمعالجة المشكلات على الفور مثل التناقضات أو نفاد المخزون أو حالات المخزون الزائد.
- الكفاءة والإنتاجية: تكمن كفاءة عد الدورات في قدرتها على توزيع عبء العمل على مدار الوقت، مما يجعل إدارتها أسهل بالنسبة لموظفي المستودعات. وهذا يؤدي إلى زيادة الإنتاجية الإجمالية. يسمح Omniful للمسؤول بتعيين نفس عدد الدورات لعدة مستخدمين.
- تحليل السبب الجذري: عندما يتم تحديد التناقضات أثناء العد الدوري، يمكن لمديري المركز إجراء تحليل السبب الجذري لفهم ومعالجة الأسباب الكامنة وراء عدم دقة المخزون.
كيف يعمل؟
لبدء عملية تعداد الدورات، يجب على المستخدم المصرح له تحديد المواقع المحددة التي يلزم إجراء تعداد الدورات لها، إلى جانب تعيين أفراد مسؤولين عن مهام التعداد. يقوم النظام بإنشاء تعداد دورات للمستخدمين المعينين، مع الإشارة إلى تاريخ الاستحقاق للإكمال. يمكن للمستخدمين بعد ذلك تنفيذ المهام المعينة لكل موقع، والإبلاغ عن أي تناقضات يواجهونها. يقوم النظام بتحديث حالة كل موقع على لوحة المعلومات، مما يوفر للمسؤولين رؤى لاتخاذ الإجراءات المناسبة.