وضع بعيدا
ما هو Putaway؟
يشير مصطلح التخزين إلى عملية وضع البضائع أو المنتجات المستلمة في أماكن التخزين المخصصة لها داخل المستودع. بعد استلام البضائع وفحصها وتسجيلها بنجاح من خلال عمليات مثل دخول البوابة وملاحظة استلام البضائع (GRN)، تضمن عملية التخزين تخزين هذه العناصر في المواقع المناسبة حتى الحاجة إليها لتلبية الطلب أو لأغراض أخرى.
أنواع البوتواي
هناك نوعان من التخزين:
- تخزين الحاويات: يشكل تخزين الحاويات طريقة متخصصة ضمن عملية التخزين، والتي تتضمن وضع الحاويات في أماكن تخزين مخصصة داخل المستودع. يتيح استخدام الحاويات للشركات تحسين إدارة المخزون وتبسيط عمليات المستودعات. إن الالتزام بممارسات تخزين الحاويات الفعّالة يعزز تتبع المخزون بدقة، ويقلل من أخطاء الاختيار، ويرفع من كفاءة المستودع بشكل عام.
- تخزين العناصر: يتضمن تخزين العناصر التخزين المنهجي للعناصر الفردية في مواقعها المخصصة داخل المستودع، والتي قد تشمل الصناديق أو الأرفف أو الحوامل الموجودة. يتيح التسجيل الدقيق لموقع كل عنصر للشركات الحفاظ على وضوح المخزون وتعزيز عمليات المستودعات. يؤدي الالتزام بممارسات تخزين العناصر الفعّالة إلى تبسيط إدارة المخزون وتقليل وقت البحث وتحسين كفاءة المستودعات بشكل عام.
تتضمن الجوانب الرئيسية لعملية التخزين ما يلي:
- تعيين الموقع: تحديد موقع التخزين الأمثل لكل عنصر بناءً على عوامل مثل وحدة تخزين المخزون والحجم والوزن وظروف التخزين. توصي Omniful بمواقع التخزين للمنتقي حيث يجب تخزين العنصر بشكل مثالي.
- إدارة المخزون: تحديث نظام إدارة المستودعات (WMS) أو برنامج إدارة المخزون ليعكس الموقع الجديد للعناصر المستلمة. وهذا يضمن سجلات مخزون دقيقة وفي الوقت الفعلي. في نظام Omniful، تصبح وحدات SKU أو العناصر متاحة للبيع بمجرد تخزينها. لا يمكن للمرء تقديم طلب لشراء عنصر غير مخزن في مكان ما.
- التنظيم: ترتيب العناصر بطريقة منطقية ومنظمة داخل منطقة التخزين المخصصة. وقد يتضمن ذلك تجميع العناصر المتشابهة معًا أو اتباع استراتيجية تخزين محددة.
متى يكون الإيداع مطلوبا؟
- وصول المخزون الجديد: بعد استلام المخزون الجديد أو المنتجات الجديدة من الموردين، يصبح التخزين أمرًا بالغ الأهمية لتخصيص مواقع تخزين محددة لهم داخل المستودع. تضمن هذه الخطوة، التي يتم إجراؤها عادةً بعد إشعار استلام البضائع (GRN)، التنظيم الفعّال والاسترجاع عند الحاجة.
- الإرجاع والاستبدال: في حالة إرجاع العميل أو استبداله، يلزم إعادة دمج العناصر المرتجعة أو المستبدلة بسلاسة في مخزون المستودع. وهذا يضمن التتبع الدقيق والتوافر للطلبات المستقبلية.
- العناصر الملغاة: في حالة إلغاء العناصر قبل تنفيذ الطلب، تلعب ممارسات التخزين دورًا في التعامل مع حالة المخزون وتحديثها بشكل مناسب. وهذا يساهم في الحفاظ على سجلات المستودعات دقيقة ومحدثة.
تساهم ممارسات التخزين الفعّالة في زيادة إنتاجية المستودعات بشكل عام من خلال تحسين مساحة التخزين، وتقليل أوقات الالتقاط، وضمان دقة معلومات المخزون. إنها خطوة حاسمة في عملية إدارة المستودعات الأكبر حجمًا والتي تؤثر على كفاءة العمليات اللاحقة، بما في ذلك تنفيذ الطلبات والشحن.