يُعد المخزون أحد أهم الأصول لدى الشركات المصنعة وتجار التجزئة وتجار الجملة. ومع ذلك، فإن ضمان إدارة تكاليف المخزون بدقة وتحسين الإيرادات في نفس الوقت قد يكون أمرًا شاقًا، مما يجعل إدارة رأس المال العامل عملية موازنة. وهنا تبرز طرق تقييم المخزون.
يعد تقييم المخزون أمرًا مهمًا لأنه يؤثر على البيانات المالية، وبالتالي على القرارات التجارية للشركة. يجب على أصحاب الأعمال تعيين قيم محددة لكل عنصر من عناصر المخزون باتباع مبادئ المحاسبة الموصوفة.
تكتسب طرق تقييم المخزون هذه أهمية أكبر عندما تخسر الشركات بسبب عدم دقة رؤية المخزون. في الواقع، أشار 58% من تجار التجزئة والعلامات التجارية المباشرة إلى المستهلك الذين شملهم الاستطلاع مؤخرًا إلى أن دقة مخزونهم أقل من 80%. لذلك، فإن اختيار طريقة تقييم المخزون الصحيحة يؤثر بشكل كبير على الصحة المالية لشركتك والتزاماتها الضريبية. كما سيؤثر أيضًا على صافي أرباحك.
تبرز طريقتان أساسيتان لتقييم المخزون: FIFO (الأول في الدخول، الأول في الخروج) وLIFO (الآخر في الدخول، الأول في الخروج). يساعد فهم هاتين الطريقتين في اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن استراتيجيات إدارة المخزون. ستشرح هذه المقالة كل منهما بالتفصيل.
ما هو FIFO وLIFO؟
إن طرق تقييم المخزون تمكن الشركات من تتبع تكلفة الاحتفاظ بالمخزون والتحكم في هوامش الربح. في طريقة FIFO، يفترض أن أول العناصر المشتراة ستكون أول العناصر المباعة. تعمل طريقة LIFO على المبدأ المعاكس - حيث يتم بيع أحدث العناصر المشتراة أولاً.
تخدم هذه الأساليب أغراضًا مختلفة تتجاوز مجرد تتبع المخزون. فهي تؤثر على البيانات المالية، والالتزامات الضريبية، وربحية الأعمال الإجمالية. ويشكل الاختيار بين FIFO وLIFO كيفية قيام الشركات بالإبلاغ عن الأرباح وإدارة تكاليف المخزون.
فهم صيغة المخزون
تظل صيغة المخزون الأساسية ثابتة بغض النظر عن طريقة التقييم التي اخترتها:
**المخزون الافتتاحي + صافي المشتريات - تكلفة البضائع المباعة (COGS) = المخزون الختامي. **
ومع ذلك، يختلف FIFO وLIFO في كيفية حساب هذه المكونات.
في ظل طريقة FIFO، يستخدم حساب تكلفة البضائع المباعة أقدم أسعار الشراء أولاً، بينما يعكس المخزون الختامي التكاليف الأحدث. يعكس LIFO هذا النهج، باستخدام أحدث أسعار الشراء لتكلفة البضائع المباعة والتكاليف الأقدم لقياس المخزون الختامي. تعمل منصات إدارة المخزون الحديثة مثل Omniful على أتمتة هذه العمليات، مما يقلل من الأخطاء ويوفر رؤية في الوقت الفعلي لمخزونك.
وهنا مثال سريع:
- تكلفة المخزون الأولي: 10000 دولار
- صافي المشتريات: 50.000 دولار
- تكلفة البضائع المباعة: 45000 دولار
- تكلفة المخزون الختامي: 15000 دولار
تساعد هذه الصيغة الشركات على تتبع حركة المخزون بدقة. يساعد استخدام إما FIFO أو LIFO باستمرار في إعداد تقارير مالية موثوقة. كما أنها الطريقة التي يمكن للشركات من خلالها تتبع رأس المال العامل لديها لاتخاذ قرارات أفضل بشأن إدارة المخزون.
فهم مبدأ FIFO (الأول في الدخول، الأول في الخروج)
تتبع طريقة FIFO تدفقًا منطقيًا لحركة المخزون. حيث تخرج أقدم العناصر من المخزون أولاً، وهو ما يتوافق مع التدفق الطبيعي لمعظم السلع المادية. تفترض هذه الطريقة أن العناصر الأولى التي يتم شراؤها هي أول العناصر التي يتم بيعها للعملاء.
على سبيل المثال، يتلقى بائع ملابس 100 قميص في يناير بسعر 10 دولارات لكل قميص و100 قميص آخر في فبراير بسعر 12 دولارًا لكل قميص. باستخدام طريقة FIFO، عند بيع هذه القمصان الـ 200، يستخدم حساب تكلفة البضائع المباعة (COGS) جميع القمصان الـ 100 من يناير (1000 دولار) في المخزون الأولي، وسيتم تخصيص القمصان الـ 100 من فبراير (1200 دولار) للمخزون النهائي.
فهم مبدأ LIFO (آخر ما دخل، أول ما خرج)
فيما يتعلق بـLIFO، يتم بيع المنتجات التي تم شراؤها مؤخرًا أولاً. ورغم أن هذا قد لا يتطابق مع حركة المخزون الفعلي، إلا أنه يوفر مزايا محاسبية محددة.
باستخدام نفس مثال بائع الملابس بالتجزئة بموجب LIFO، فإن بيع 200 قميص سيؤدي أولاً إلى تعيين 100 قميص من فبراير (1600 دولار) كمخزون افتتاحي، وسيتم تصنيف 100 قميص إضافي من يناير (1000 دولار) كمخزون نهائي في الدفاتر.
الاختلافات الرئيسية بين FIFO وLIFO
دعونا نستعرض كيف يغير نظاما FIFO وLIFO بشكل أساسي كيفية تقييمك وتتبعك لتكاليف المخزون. فكر في نظام FIFO باعتباره رفًا في متجر بقالة - حيث تقوم بتخزين العناصر الجديدة في الخلف وبيع العناصر القديمة أولاً. يعمل نظام LIFO بشكل مختلف، مثل كومة من الأوراق حيث تستخدم الورقة العلوية أولاً. هذه ليست مجرد اختلافات فنية. يمكن أن يؤثر اختيارك بين نظامي FIFO وLIFO بشكل كبير على صافي أرباح عملك.
يعكس أسلوب FIFO التدفق الطبيعي لمعظم المخزون المادي. فأنت تبيع المخزون الأقدم أولاً، تمامًا كما تفعل مع السلع القابلة للتلف. أما أسلوب LIFO فيتبع نهجًا مختلفًا بافتراض أن المخزون الأحدث لديك سيُباع أولاً. قد يبدو هذا الاختلاف بسيطًا، ولكنه يخلق تأثيرات متتالية عبر البيانات المالية والالتزامات الضريبية والأرباح المبلغ عنها.
وفيما يلي نظرة تفصيلية على كيفية تطبيق هذه الاختلافات في الممارسة العملية:
وجه | فيفو | ليفو |
---|---|---|
تكلفة البضائع المباعة خلال التضخم (COGS) | انخفاض تكلفة البضائع المباعة نتيجة لاستخدام المخزون الأقدم والأقل تكلفة أولاً. مما يؤدي إلى ارتفاع الأرباح المعلنة. | ارتفاع تكاليف البضائع المباعة نتيجة لاستخدام المخزون الأحدث والأعلى تكلفة أولاً. مما يؤدي إلى انخفاض الأرباح المعلنة. |
تأثير الميزانية العمومية: قيمة المخزون | تظهر قيم المخزون الأعلى في الميزانية العمومية. يحتفظ بالعناصر الأقدم والأقل تكلفة في المخزون النهائي. | تظهر قيم المخزون المنخفضة في الميزانية العمومية ويحتفظ بالتكاليف القديمة التي قد تكون عفا عليها الزمن عند انهاء المخزون. |
تأثير بيان الدخل: الربحية | دخل صافٍ أعلى أثناء التضخم، بطبق التكاليف الأقدم والأقل مع الإيرادات الحالية. | انخفاض صافي الدخل أثناء التضخم موازنة مع التكاليف الحالية المرتفعة بالإيرادات الحالية. |
التداعيات الضريبية خلال التضخم | التزامات ضريبية أعلى بسبب ارتفاع الأرباح المعلنة. أقل مثالية لتقليل الضرائب. | التزامات ضريبية أقل بسبب انخفاض الأرباح المعلنة. جذابة لأغراض التخطيط الضريبي. |
مزايا وعيوب نظامي FIFO وLIFO
تقدم كل طريقة فوائد وتحديات مختلفة لاستراتيجية إدارة المخزون الخاصة بك. فيما يلي تفصيل مفصل لكيفية أداء FIFO وLIFO عبر الاعتبارات التجارية الرئيسية.
FIFO: الإيجابيات والسلبيات
إن أسلوب FIFO هو أسلوب مباشر لتقييم المخزون يناسب العديد من العمليات التجارية. وتفضله العديد من الشركات نظرًا لتوافقه الوثيق مع تدفق المخزون المادي. وتجد شركات البيع بالتجزئة والشركات المصنعة والشركات التي تتعامل مع السلع القابلة للتلف أنه أسلوب قيم بشكل خاص. تحافظ هذه الطريقة على السجلات المالية الواضحة مع تبسيط عملية تتبع المخزون.
تجعل أنظمة إدارة المخزون الحديثة مثل Omniful تنفيذ FIFO سلسًا. يتوافق التدفق الطبيعي للطريقة مع كيفية تعامل معظم الشركات مع حركة المخزون المادية. بالنسبة للشركات التي تعمل دوليًا، يثبت امتثال FIFO لمعايير IFRS أنه مفيد بشكل خاص.
الايجابيات:
- سهلة التنفيذ والفهم: يمكن للموظفين على جميع المستويات استيعاب مبادئ FIFO وتطبيقها بسهولة
- يتوافق مع التدفق المادي لمعظم المخزونات: مثالي للسلع القابلة للتلف والمنتجات التي لها تواريخ انتهاء صلاحية
- يوفر قيم مخزون أعلى أثناء التضخم: مفيد للشركات التي تسعى إلى مراكز قوية في الميزانية العمومية
- يتوافق مع المعايير المحاسبية الدولية (IFRS): ضروري للشركات العالمية والعمليات عبر الحدود
سلبيات:
- يؤدي إلى زيادة الدخل الخاضع للضريبة أثناء التضخم: يؤثر بشكل كبير على الالتزام الضريبي الإجمالي
- قد لا تعكس تكاليف السوق الحالية: مما يؤدي إلى تناقضات محتملة بين التكاليف المبلغ عنها والتكاليف الفعلية
- قد يؤدي إلى زيادة المدفوعات الضريبية: يقلل من توفر التدفق النقدي بسبب زيادة الالتزامات الضريبية
إيجابيات وسلبيات LIFO
إن طريقة LIFO هي خيار استراتيجي للشركات التي تركز على كفاءة الضرائب وتمثيل القيمة السوقية الحالية. وتفيد هذه الطريقة بشكل أساسي الشركات العاملة في الأسواق التضخمية أو تلك التي تتعامل مع السلع الأساسية. وعلى الرغم من تعقيدها، فإن طريقة LIFO توفر مزايا قيمة لمطابقة التكاليف وإدارة الأرباح.
تستطيع المؤسسات التي تستخدم أنظمة إدارة المخزون المتقدمة التعامل بفعالية مع تعقيدات LIFO. على سبيل المثال، تعمل منصة Omniful على أتمتة إدارة المخزون وتساعد في الحسابات المعقدة المطلوبة لتطبيق LIFO. يساعد هذا الشركات على تعظيم فوائد LIFO مع تقليل التحديات الإدارية.
الايجابيات:
- يقدم مزايا ضريبية محتملة: يقلل الدخل الخاضع للضريبة خلال الفترات التضخمية
- تطابق التكاليف الحالية مع الإيرادات الحالية بشكل أفضل: يوفر قياسات أكثر دقة للربح
- يوفر هوامش ربح أكثر دقة في التضخم: يعكس ظروف السوق الحالية في البيانات المالية
سلبيات:
- تتطلب حسابات معقدة: تتطلب أنظمة تتبع وإدارة متطورة
- غير مسموح به بموجب المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية: يحد من الاستخدام للعمليات الدولية
- قد يؤدي ذلك إلى ظهور قيم مخزون قديمة: مما قد يؤدي إلى حدوث تشوهات محتملة في الميزانية العمومية
- يمكن أن يؤدي إلى تشويه قيم حمل المخزون: يؤثر على دقة البيانات المالية بمرور الوقت
أمثلة على FIFO وLIFO في العمل
يصبح فهم طرق تقييم المخزون أكثر وضوحًا من خلال الأمثلة العملية. باستخدام الأرقام من متجر إلكترونيات، دعنا نفحص كيف تؤثر حسابات FIFO وLIFO على تكاليف المخزون. توضح هذه الأمثلة التأثير المباشر لكل طريقة على حسابات تكلفة البضائع المباعة وقيم المخزون الختامي.
مثال FIFO
يقوم متجر إلكترونيات بشراء الأجهزة اللوحية على ثلاث دفعات:
- يناير: 50 وحدة بسعر 200 دولار لكل منها
- فبراير: 50 وحدة بسعر 220 دولارًا لكل منها
- مارس: 50 وحدة بسعر 240 دولارًا لكل منها
عند بيع 100 قرص في شهر مارس بموجب مبدأ FIFO:
- تكلفة البضائع المباعة = (50 × 200 دولار) + (50 × 220 دولار) = 21000 دولار
- المخزون الختامي = 50 وحدة بسعر 240 دولارًا = 12000 دولارًا
مثال LIFO
استخدام نفس بيانات متجر الإلكترونيات تحت LIFO:
- تكلفة البضائع المباعة = (50 × 240 دولارًا) + (50 × 220 دولارًا) = 23000 دولارًا
- المخزون الختامي = 50 وحدة بسعر 200 دولار = 10000 دولار
متى تستخدم FIFO مقابل LIFO
يحدد نموذج عملك وتركيبتك التنظيمية ما إذا كنت ستختار FIFO أو LIFO. وبصرف النظر عن ذلك، فإن إطارك التشغيلي يؤثر أيضًا على اختيارك لـ FIFO مقابل LIFO. بالنسبة للصناعات والقطاعات الرأسية المختلفة، قد تكون هناك حاجة إلى استراتيجيات مختلفة لإدارة المخزون. يمكن للشركات اختيار الخيار الأفضل اعتمادًا على أنواع المنتجات والمتطلبات التنظيمية والأهداف المالية. يجب أن يتوافق القرار بين FIFO وLIFO مع خصائص عملك وأهدافك طويلة الأجل.
يعمل FIFO بشكل أفضل لـ:
- صناعات السلع القابلة للتلف
- الشركات التي تتطلب الامتثال للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية
- الشركات ذات معدل دوران المخزون السريع
- المنظمات التي تسعى إلى تتبع المخزون بشكل مبسط
تناسب LIFO:
- الشركات التي تتعامل مع تكاليف متزايدة بسرعة
- الشركات التي تركز على المزايا الضريبية
- صناعات السلع غير القابلة للتلف
- المنظمات تعطي الأولوية لمطابقة التكاليف الحالية
كيف يؤثر نظام FIFO وLIFO على قرارات الأعمال
يتجاوز الاختيار بين FIFO وLIFO حسابات المخزون الأساسية. حيث تشكل طرق تقييم المخزون هذه بشكل أساسي استراتيجية عملك وتخطيطك المالي. تساعد أنظمة إدارة المخزون الذكية مثل Omniful الشركات على التعامل مع هذه القرارات المعقدة من خلال التتبع الآلي والتحليلات في الوقت الفعلي.
تؤثر طرق التقييم هذه على جوانب الأعمال المختلفة:
- استراتيجيات التسعير بناءً على حسابات التكلفة: تؤثر طريقة التقييم التي تختارها على تكاليف المنتج، مما يؤثر بشكل مباشر على قرارات التسعير وهامش الربح.
- قرارات الاستثمار المتعلقة بمستويات المخزون: يساعد فهم القيمة الحقيقية لمخزونك في تحديد مستويات المخزون المثلى وتوقيت الاستثمار في المخزون الجديد.
- التخطيط الضريبي والتقارير المالية: كل طريقة لها آثار ضريبية مختلفة، والتي يمكن أن تؤثر على استراتيجيتك المالية الشاملة ومتطلبات إعداد التقارير.
- متطلبات نظام إدارة المخزون: يحدد اختيار التقييم الخاص بك مدى تعقيد احتياجات التتبع، مما يجعل الأنظمة القوية مثل نظام إدارة المخزون من Omniful ضرورية للإدارة الدقيقة.
تعمل أنظمة إدارة المخزون الحديثة على تبسيط هذه الحسابات المعقدة ومتطلبات التتبع. توفر الحلول الرقمية من Omniful تتبع التكاليف في الوقت الفعلي والحسابات الآلية لإدارة المخزون، مما يساعد الشركات على اتخاذ قرارات قائمة على البيانات بكفاءة. تضمن أدوات التحليلات المتقدمة لدينا تقييمًا دقيقًا بغض النظر عن الطريقة التي تختارها.
تحكم في تقييم مخزونك
يعد اختيار طريقة FIFO أو LIFO قرارًا بالغ الأهمية. يجب اتخاذه بعد دراسة احتياجات عملك ومتطلبات الصناعة والأهداف المالية بعناية. يدعم نظام إدارة المخزون المتقدم من Omniful طريقتي FIFO وLIFO من خلال الحسابات الآلية والتتبع في الوقت الفعلي. يتكامل نظامنا بسلاسة مع عملياتك الحالية، مما يوفر تقييمًا دقيقًا للمخزون وإعداد تقارير مبسطة.
هل أنت مستعد لتحسين عملية تقييم المخزون لديك؟ اتصل بشركة Omniful اليوم لتكتشف كيف يمكن لحلول OMS وWMS الشاملة لدينا تبسيط إدارة المخزون وإعداد التقارير المالية.
الأسئلة الشائعة
ما هي الطريقة الأفضل لفترات التضخم؟
يوفر نموذج LIFO عادةً مزايا ضريبية أفضل أثناء التضخم من خلال مطابقة التكاليف الحالية مع الإيرادات الحالية.
هل يتوافق LIFO مع معايير IFRS؟
لا، لا يُسمح باستخدام طريقة LIFO بموجب المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS).
ما هي أنواع الشركات التي تستفيد أكثر من FIFO؟
تستفيد الشركات التي تتعامل مع السلع القابلة للتلف أو التي تتطلب الامتثال للمعايير الدولية بشكل كبير من مبدأ FIFO.