أنواع تكاليف المخزون ودليل الحسابات

لا تعد تكلفة المخزون مجرد بعض البيانات في الميزانية العمومية، بل إنها تشكل الأساس لممارسات الأعمال الجيدة. إن فهم تكاليف المخزون أمر بالغ الأهمية لأي منظمة تتعامل مع السلع المادية، سواء كنت تمتلك متجرًا صغيرًا أو تدير منشأة صناعية كبيرة. هذه النفقات، التي تمتد من شراء المواد الخام إلى تخزين المنتج النهائي، تشكل أهمية بالغة في تقييم الربحية وكفاءة التشغيل.

التعريف والأهمية لعمليات الأعمال

تشمل تكاليف السلع جميع النفقات المتعلقة بشراء السلع وحفظها وإدارتها. ولا تشمل هذه التكاليف سعر السلع فحسب، بل تشمل أيضًا التكاليف الإضافية مثل التخزين والتأمين والعمالة وحتى التلف أو التقادم.

لماذا يهم هذا الأمر؟ إن تكاليف المخزون التي تتم إدارتها بشكل سيئ يمكن أن تؤدي بهدوء إلى تآكل الربحية، وتعطل التدفق النقدي، وتدفع المؤسسات إلى الإسراع لتلبية طلب المستهلكين. من ناحية أخرى، فإن فهم إدارة تكاليف المخزون يمكّن المؤسسات من تبسيط العمليات، وتقليل الهدر، وتعزيز صافي أرباحها. إنه الصلصة السرية للقدرة التنافسية في سوق اليوم السريعة الخطى.

فكر في هذا الأمر: إذا طلبت كميات كبيرة جدًا من البضائع، فإنك تخاطر بتجميد رأس المال وتكبد تكاليف تخزين باهظة. وإذا طلبت كميات قليلة جدًا، فإنك تخاطر بفقدان فرص المبيعات. ويبدأ تحقيق التوازن الصحيح بفهم الأنواع المختلفة لتكاليف المخزون وكيف تؤثر على عملك.

أنواع تكاليف المخزون

عندما يتعلق الأمر بإدارة المخزون، فليست كل التكاليف متماثلة. يمكن لعدد من التكاليف أن تؤثر على إيراداتك بين وقت تقديم الطلب ووقت خروج منتجاتك من الرفوف. إن فهم الأشكال المختلفة لنفقات المخزون هو الخطوة الأولى نحو إدارة تكاليف المخزون بنجاح. دعنا نلقي نظرة على أكثرها شيوعًا وكيف تؤثر على عملك.

تكاليف الطلب

تكاليف الطلب هي النفقات التي يتم تكبدها عند تقديم طلب إلى أحد الموردين. وتندرج العمليات الإدارية مثل معالجة أوامر الشراء، والتواصل مع البائعين، ونفقات الشحن، وحتى العمالة المشاركة في استلام البضائع وفحصها ضمن هذه الفئة.

• طلبات الشراء: النفقات الإدارية المرتبطة بإنشاء ومعالجة طلبات الشراء.
• النقل: تتضمن هذه التكاليف الشحن والتسليم من المورد إلى المستودع الخاص بك.
• الاستلام والتسليم: تكلفة تفريغ وتفتيش وتخزين المخزون الجديد.
• التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI): تكاليف صيانة أنظمة التبادل الإلكتروني للبيانات لضمان معالجة الطلبات بسلاسة للشركات الأكبر حجمًا.

ورغم أن هذه التكاليف قد تبدو ضئيلة عند النظر إليها بشكل مستقل، فإنها قد تتراكم بسرعة عند التعامل معها في ظل إدارة رديئة. وقد يؤدي الطلب عدة مرات بكميات صغيرة بدلاً من زيادة كميات الطلب إلى تكاليف طلب هائلة. والطريقة المثلى لتقليل هذه التكاليف هي تحديد وتيرة الطلب المثلى وأتمتة العمليات من خلال التكنولوجيا.

تكاليف الاحتفاظ

تكاليف الاحتفاظ، أو تكاليف النقل، هي التكاليف المرتبطة بالاحتفاظ بالبضائع غير المباعة. ويشمل ذلك:

• تكاليف التخزين: الإيجار، والمرافق، والمعدات اللازمة للتخزين.
• تكاليف رأس المال: تكلفة رأس المال المرتبط بالمخزون، بما في ذلك الفائدة، إذا تم تمويل المخزون.
• تكاليف خدمة المخزون: تكلفة إدارة المخزون، بما في ذلك تكاليف المناولة والتأمين والأمن والإدارة.
• تكاليف مخاطر المخزون: النفقات الناجمة عن السرقة أو التلف أو التقادم أو الانكماش.

لإدارة تكاليف الحيازة بشكل فعال:

• المخزون في الوقت المناسب (JIT): يتم التخزين فقط عندما يكون ذلك ضروريًا لتقصير وقت التخزين.
• دوران المخزون: تحديثات مستمرة لمستوى مخزون المخزون للتأكد من بيع المخزون من على الرفوف.
• تحسين المستودعات: الاستخدام الفعال للمساحة والتكنولوجيا لتوفير المساحة وتوفير التكاليف.

تكاليف نفاد المخزون

تُعد نفقات نفاد المخزون نتيجة لنفاد المخزون. ورغم أنها قد لا تكون واضحة مثل النفقات الأخرى، إلا أنها قد تكون كبيرة. وتشمل:

• المبيعات المفقودة: الإيرادات المفقودة من العملاء الذين يغادرون بسبب نفاد المخزون لديك.
• عدم رضا العميل: السمعة السلبية وفقدان ولاء العميل.
• تسريع التكاليف: دفع المزيد من المال لتسريع الطلبات لتلبية الطلب.
• تأخيرات الإنتاج: يمكن أن يؤدي نقص المخزون إلى توقف خطوط التصنيع.

لتقليل تكاليف نفاد المخزون:

• التنبؤ الدقيق بالطلب: استخدام البيانات للتنبؤ بالطلب والحفاظ على مستويات المخزون المثالية.
• المخزون الاحتياطي: هو مخزون احتياطي يتم الاحتفاظ به في متناول اليد لمواجهة ارتفاعات الطلب غير المتوقعة.
• العلاقات مع الموردين: إنشاء قنوات توريد يمكن الاعتماد عليها لتجنب التأخير.

تكاليف الانكماش والتلف

تشير هذه التكاليف إلى انكماش المخزون، والذي يمكن أن يحدث بسبب عوامل مختلفة، بما في ذلك تلف البضائع، أو السرقة، أو التلف.

• الانكماش: الخسائر الناجمة عن السرقة أو التلف أو الأخطاء في حفظ السجلات.
• الفساد: أي خسارة تحدث بسبب البضائع القابلة للتلف والتي أصبحت غير صالحة للاستخدام أو منتهية الصلاحية.

لتجنب تكبد مثل هذه التكاليف:

• الإجراءات الأمنية: تتضمن استخدام الأنظمة المحوسبة لمنع السرقة.
• التخزين السليم: يجب دائمًا تخزين البضائع بطريقة تقلل من التلف والضرر.
• التدقيق المنتظم: سيتم التأكيد على إجراء عمليات تدقيق منتظمة للمخزون للكشف عن حالات الانكماش في أقرب وقت ممكن.

تكاليف التقادم

تحدث نفقات التقادم عندما يصبح المخزون غير قابل للبيع بسبب التقدم التكنولوجي.

• الاتجاهات الموسمية أو اتجاهات الموضة: المنتجات التي لم تعد مطلوبة بسبب الاتجاهات المتغيرة.
• التغييرات التنظيمية: المنتجات التي لم تعد متوافقة مع اللوائح أو المعايير الجديدة.

لتقليل التقادم:

• دوران المخزون: قم بفحص المخزون بشكل منتظم بحثًا عن العناصر التي تتحرك ببطء.
• إدارة دورة حياة المنتج: التخطيط لتحديث العناصر أو التخلص منها تدريجيًا.
• التنويع: يتضمن التنويع توفير مجموعة متنوعة من العناصر لتوزيع خطر التقادم.

تستطيع الشركات التي تفهم وتدير هذه الأنواع من نفقات المخزون أن تحسن من نتائجها المالية وكفاءتها التشغيلية ورضا العملاء ومرونة الأعمال بشكل عام. تذكر أن تكاليف المخزون لا تقتصر على المبلغ الذي تنفقه على العناصر؛ بل إنها تشمل أيضًا كيفية إدارة كل جانب من جوانب هذه السلع، من الطلب إلى البيع.

كيفية حساب تكاليف المخزون

لقد نظرنا في الأنواع المختلفة من تكاليف المخزون، والآن حان الوقت لتطبيق هذه المعلومات عمليًا. سيرشدك هذا القسم خلال عملية تقدير تكاليف المخزون، مما يمنحك الأدوات التي تحتاجها لإدارة مخزونك وتحسين صافي أرباحك بكفاءة.

دليل خطوة بخطوة لحساب تكلفة المخزون

قد يبدو حل مشكلة تكاليف المخزون أشبه بحل معادلة صعبة. ولكن لا تخف! إليك دليل بسيط لمساعدتك على تحديد تكاليف المخزون بثقة:

• منهجية محاسبة المخزون: اختر الطريقة التي تتوافق بشكل أفضل مع نموذج عملك: الأول في الداخل الأول في الخارج (FIFO)، أو الأخير في الداخل الأول في الخارج (LIFO)، أو التكلفة المتوسطة المرجحة (WAC). هذا يضع الأساس لحسابات التكلفة.
• حدد نفقات المخزون لديك: أولاً، يجب عليك إحصاء جميع النفقات المتعلقة بمخزونك. وهذا يشمل جميع أنواع تكاليف المخزون المرتبطة بالمخزون، من التكاليف المباشرة مثل الشراء والشحن والمناولة إلى التكاليف غير المباشرة مثل الانكماش أو التقادم.
• اجمع معلوماتك: يجب أن تحصل على أي معلومات ذات صلة متاحة حول التكلفة الإجمالية للمنتجات المشتراة، والتخزين، وعدد الوحدات المباعة أو الموجودة في المخزون. وللمرة الأخيرة، تأكد من دقة الأرقام التي جمعتها.
• استخدم صيغة تكلفة المخزون: يمكنك بعد ذلك حساب إجمالي تكاليف المخزون باستخدام الصيغة التالية. لا تقلق الآن؛ سنعمل على مثال في القسم التالي من مدونة Omniful هذه .
• التحليل والتحسين: بمجرد معرفة مقدار تكاليفك، قم بتحليل الأرقام لمعرفة ما إذا كان هناك أي شيء يمكنك تغييره. هل تكاليف الاحتفاظ بمخزونك مرتفعة للغاية؟ هل تعاني من نقص التدفق النقدي بسبب نفاد المخزون؟ استخدم هذه الرؤى للعمل على إدارة تكاليف المخزون لديك.

صيغة تكلفة المخزون مع الأمثلة

الصيغة الأساسية لحساب تكاليف المخزون هي:

إجمالي تكاليف المخزون = تكاليف الشراء + تكاليف الطلب + تكاليف التخزين + تكاليف النقص + تكاليف الانكماش/التقادم

مثال:

• تكاليف الشراء: تطلب إحدى الشركات 100 وحدة بسعر 12 دولارًا لكل وحدة، بإجمالي 1200 دولار.
• تكاليف الطلب: تكلفة تقديم الطلب هي 360 دولارًا.
• تكاليف الاحتفاظ: تكلفة الاحتفاظ لكل وحدة هي 0.80 دولارًا، ومتوسط ​​مستوى المخزون هو 50 وحدة، وبالتالي فإن تكاليف الاحتفاظ هي 40 دولارًا.
• تكاليف النقص: بسبب نفاد المخزون مؤخرًا، تقدر الشركة خسائر المبيعات وتكاليف الشحن السريع بمبلغ 400 دولار.

إجمالي تكاليف المخزون = 1200 دولار + 360 دولار + 40 دولار + 400 دولار = 2000 دولار

***كمية الطلب الاقتصادية (EOQ): ***تساعد هذه الصيغة في تحديد حجم الطلب الأمثل لتقليل إجمالي تكاليف المخزون: EOQ = √(2DS/H)، حيث D هو الطلب السنوي، وS هي تكلفة الطلب لكل طلب، وH هي تكلفة الاحتفاظ لكل وحدة في السنة.

مثال:

لنفترض أن إحدى الشركات تبيع 1000 وحدة من منتج سنويًا. تبلغ تكلفة الطلب لكل طلب 50 دولارًا، وتكلفة الاحتفاظ بكل وحدة سنويًا 5 دولارات.

EOQ = √(2 * 1000 * 50 / 5) = 141 وحدة (تقريبًا).

وهذا يعني أن طلب حوالي 141 وحدة في المرة الواحدة من شأنه أن يقلل من تكاليف المخزون الإجمالية.

الأفكار النهائية

كيف يمكنك تقليل أنواع مختلفة من تكاليف المخزون التي ذكرناها أعلاه؟ الإجابة هي حل إدارة المخزون الرائع مثل Omniful . ولكن كيف؟

قد يستغرق حساب تكاليف المخزون يدويًا وقتًا طويلاً وقد يكون عرضة للأخطاء. يمكن للاستثمار في برامج إدارة المخزون مثل برنامجنا أتمتة هذه الحسابات، مما يوفر لك رؤى في الوقت الفعلي حول تكاليف المخزون لديك. يمكن أن تقوم أنظمتنا بما يلي:

• تتبع مستويات المخزون: مراقبة مستويات المخزون عبر مواقع متعددة.
• أتمتة الطلبات: قم بتشغيل عمليات إعادة الطلبات تلقائيًا عندما ينخفض ​​المخزون إلى ما دون مستوى معين.
• إنشاء التقارير: توفير تقارير مفصلة عن تكاليف المخزون والمبيعات وغيرها من المقاييس الرئيسية.
• التكامل مع أنظمة المحاسبة: التكامل بسلاسة مع برنامج المحاسبة الخاص بك للحصول على تقارير مالية دقيقة.

من خلال الاستفادة من التكنولوجيا، يمكنك تبسيط عملية إدارة تكاليف المخزون لديك، وتحسين الدقة، وتوفير الوقت الثمين لأنشطة الأعمال الأخرى. اتصل بنا واحجز عرضًا توضيحيًا اليوم!

الأسئلة الشائعة

ما هي أنواع تكاليف المخزون الرئيسية؟

فكر في تكاليف المخزون باعتبارها مجموعة من النفقات، ولكل منها شخصيتها الخاصة. وتشمل الأنواع الرئيسية ما يلي:

• تشير تكاليف الطلب إلى النفقات الإدارية المرتبطة بتقديم الطلب، مثل الأعمال الورقية والشحن.
• تكاليف التخزين (المعروفة أيضًا بتكاليف النقل) هي النفقات الأخرى التي يتم تكبدها أثناء تخزين مخزونك. وقد تشمل هذه النفقات إيجار مساحة المستودع والتأمين.
• تكاليف نفاد المخزون هي التكاليف المرتبطة بنفاد المخزون، مثل خسارة الإيرادات والعملاء غير الراضين.
• يمكن وصف تكاليف الانكماش والتلف بأنها خسائر ناجمة عن الأضرار أو السرقة أو التلف.
• تمثل تكاليف التقادم إمكانية أن يصبح العنصر قديمًا أو غير قابل للبيع.

إن فهم أنواع تكاليف المخزون المختلفة سيساعدك على فهم كيفية تنفيذ إدارة التكاليف بوضوح.

كيف يمكن للشركات حساب تكاليف المخزون بدقة؟

اجمع البيانات (الأسعار والتكاليف)، واحسب كل مكون (الطلب والاحتفاظ وما إلى ذلك)، وأضفها. يمكن أن تساعدك صيغ مثل EOQ وبرامج إدارة المخزون. يعد حساب تكاليف المخزون بدقة أمرًا بالغ الأهمية.